Invitació digital de confirmació: com demanar el sí

Queden quatre dies per a la confirmació. Al grup de WhatsApp algú pregunta si el dinar és a la una o a les dues, la tia encara no sap si vindrà el seu fill i tu no saps quantes cadires demanar al restaurant. Amb una invitació digital per a la confirmació, això no passa: tries un disseny del catàleg, escrius els textos i l'envies avui mateix amb un enllaç.

El que fa la feina no és el disseny, sinó que tot quedi dit al mateix lloc i amb el mateix to. Aquí tens com ha de ser aquesta invitació, en quin ordre es llegeix i què has de tenir resolt abans de publicar-la.

Com ha de ser la invitació digital per a la confirmació: l'etiqueta comença al rètol

El rètol és la primera cosa que es llegeix i la que fixa el to. Ha de dir «Confirmació de Laia Fernández Ríos», no «Festa de Laia»: així ningú no dubta si va a un aniversari o a un sagrament. El nom complet i sense diminutius, perquè en una família gran sempre hi ha dues Laies. Després vénen l'ordre clàssic —qui convida, data, hora i parròquia amb adreça— i, al final, l'hora i el lloc del dinar. En una invitació digital tot això es llegeix al mòbil sense fer zoom.

• Rètol: «Confirmació de [nom i cognoms complets]», mai «festa» ni el diminutiu de casa.
• Qui convida i firma: pares, padrins o tots dos, amb la fórmula triada.
• Data, hora i parròquia amb adreça; a part, l'hora i el lloc del dinar.
• Data límit per dir sí i com respondre: enllaç o QR dins del mateix missatge.

Qui convida i firma: pares, padrins o tots dos

Si els que convoquen són els pares, la frase arrenca amb ells: «La Maria i en Javier us conviden a la confirmació de la seva filla Laia». Si els que convoquen són els padrins, firmen ells i els pares apareixen com a família. Al rector se'l nomena amb el càrrec complet la primera vegada —«el rector de Sant Miquel»— i després n'hi ha prou amb el càrrec: repetir-lo a cada línia sona a carta, no a invitació.

El codi de vestimenta i la data límit són les dues coses que més es pregunten per WhatsApp. Escriu-les en paraules clares —«anar de festa», «de gala», «confirmeu abans del 5 de maig»— i no caldrà repetir-les a mà. I aquí les invitacions digitals guanyen: si una frase no acaba d'encaixar, es canvia i l'enllaç continua sent el mateix, sense enviar una segona invitació a ningú.

En una confirmació el sí no es demana a última hora: es demana amb data, hora i una frase ben escrita.

Per què una invitació digital resol el sí d'una confirmació

Repassa el teu esborrany amb aquesta llista, tria l'escena de portada i publica abans de la data límit. Una invitació digital de Send The Joy és una pàgina web de l'esdeveniment, no un PDF ni una imatge: l'invitat obre l'enllaç al navegador, sense instal·lar cap aplicació, i confirma des del mòbil. Les respostes arriben en una llista ordenada dins de la mateixa invitació i, si la parròquia mou la cerimònia de les 12:00 a les 12:30, s'edita i tothom veu la versió nova.