Invitació digital: cobra el regal del teu acte corporatiu

Queden dos dies per al sopar de l'empresa i la directora financera et demana on ha de fer la transferència. Tu li passes un enllaç i prou. Aquesta és la idea: el pagament del regal d'un esdeveniment corporatiu viu dins d'una invitació digital, no en un fil de WhatsApp amb quaranta missatges ni en un full imprès que algú haurà de portar a mà. La pots crear i enviar avui mateix des del catàleg: tries un disseny, omples els camps i publiques.

Una invitació digital és una pàgina web pròpia de l'acte. L'invitat obre l'enllaç al navegador del mòbil, llegeix l'import, el paga on tu li indiques i confirma l'assistència a la mateixa pantalla. No ha d'instal·lar cap aplicació. Aquí tens com muntar-ho sense que ningú hagi de perseguir ningú.

L'import es decideix abans que el disseny

Tria dues coses abans de tocar la tipografia: si el regal és una aportació lliure o una quantitat tancada, i per a què serveixen els diners. Escriu-ho en una línia i estalvia't les mateixes preguntes vint vegades.

• Quantitat tancada o lliure, en una frase: «25 € per persona per al sopar» s'entén de seguida; «aporta el que vulguis» necessita una referència, com el preu del cobert, o tothom es quedarà curt.
• Separa regal i entrada amb paraules clares: si l'aportació dona accés, digues-ho així; si és voluntària, que el text no sembli un peatge a la porta.
• Escriu el destí en quatre paraules —«íntegre a la fundació», «cobreix el sopar de l'equip»— i deixa de rebre missatges preguntant exactament el mateix.
• Deixa clar què rebrà qui pagui: una confirmació dins la mateixa invitació o un correu amb el justificant. El silenci després del pagament és el que genera el «ho heu rebut?».

Invitació digital d'empresa: on es cobra i on s'explica

La passarel·la de pagament va fora —un enllaç de Stripe o de PayPal, o un número de compte per a transferència— i l'explicació va dins. Dins vol dir la invitació digital: el text que diu com s'aporta, l'enllaç o el botó, i el mateix QR a la pantalla del saló o a la diapositiva de benvinguda.

L'invitat que decideix des del mòbil ha de poder pagar des del mòbil. No el facis demanar l'IBAN per missatge ni escriure a administració per saber com aportar. Deixa escrit què passa després del pagament i quan: si la confirmació es veu a la mateixa invitació o si el justificant arriba l'endemà. I tingues present que aquestes invitacions digitals es publiquen amb un botó: no hi ha sobre, ni segell, ni ningú que reparteixi res per les taules.

El regal es cobra millor quan l'enllaç de pagament i l'explicació són a la mateixa pàgina.

El RSVP pregunta assistència; el pagament, no

Al formulari de confirmació hi van les dades que la invitació sí recull: nom, si ve i amb quantes persones. Les preguntes del RSVP es configuren a Joy Studio, però l'import no hi ha d'entrar. Si els barreges, la llista de confirmats deixa de ser fiable per comptar places a taula.

Quant costa una invitació digital d'empresa i què pots canviar després

29,99 € per invitació, pagament únic i sense subscripció. El que canviïs després no t'obliga a reenviar res: el mateix enllaç mostra la versió actualitzada si mous l'hora, el lloc, el mapa o el codi de vestimenta. Publica la invitació digital, comparteix un enllaç i deixa que el pagament i la confirmació passin al mòbil de l'invitat, sense sobres ni trucades.