On comprar una invitació digital per a un event corporatiu

Són les sis de la tarda, falten deu dies per a la jornada de portes obertes i encara no has enviat res. El teu cap et demana un enllaç que els clients puguin obrir des del mòbil i tu tens un PDF a mig fer. Aquí entra una invitació digital: tries un disseny del catàleg, el personalitzes avui mateix i l'envies amb un enllaç o un QR. Si estàs buscant on comprar una invitació digital per a un event corporatiu, els criteris que pesen de debò són tres: la factura, l'idioma i com arribaran les confirmacions.

No caldrà que demanis pressupost a tres proveïdors ni que instal·lis cap programa. Tot es fa des del navegador, i els convidats no han de descarregar res.

On es compra una invitació digital per a un event corporatiu

Hi ha dos camins: una plataforma especialitzada en invitacions digitals o una agència que t'ho dissenya a mida. Abans de pagar, mira si el resultat és una pàgina web amb enllaç propi o un arxiu que s'adjunta al correu. Una invitació amb enllaç s'obre al mòbil sense instal·lar res i es pot actualitzar; un PDF s'ha de descarregar i sovint es queda oblidat a la carpeta de baixades.

• Que sigui una pàgina web amb enllaç propi, no un PDF adjunt.
• Que et deixi provar el disseny gratis abans de pagar.
• Que permeti editar l'hora, el lloc o una frase sense reenviar l'enllaç.
• Que puguis demanar factura i condicions si ho paga l'empresa.

Invitacions digitals per a esdeveniments corporatius: factura, idioma i enllaç

Si a l'acte vindran clients de països diferents, una invitació digital que es pugui configurar en set idiomes t'estalvia enviar versions diferents del mateix text. Send The Joy té la web en castellà, anglès, català, francès, italià, portuguès i alemany, i el contingut de la invitació també es pot configurar per idioma.

La factura és l'altra peça que les empreses noten, sobretot si el pagament passa per administració: pregunta condicions abans de donar el vistiplau. I comprova que canviar l'hora, el lloc o el codi de vestimenta no t'obligui a reenviar res. Si l'enllaç és el mateix, els convidats veuen sempre la versió actualitzada.

Una invitació digital per a un event corporatiu és una pàgina web pròpia: s'edita quan cal i les confirmacions arriben ordenades, dins de la mateixa invitació.

Què fa el RSVP i què no

Les confirmacions arriben dins de la invitació, en una llista ordenada: veus qui ve i qui no sense perseguir ningú pel WhatsApp. També pots decidir quines preguntes surten al formulari de confirmació, perquè encaixin amb el que necessites saber. Ara bé: si necessites escaneig d'entrades o control d'aforament a la porta, aquesta invitació no ho inclou i hauràs de fer servir una altra eina.

Quan tinguis clar on comprar, el pas següent és petit. Tria un disseny de la col·lecció i prova la portada gratis: a l'editor pots ajustar textos, fins a sis fotos i la música sense instal·lar res. Quan et convenci, publiques la invitació per 29,99 EUR, pagament únic i sense subscripció. Els convidats rebran un enllaç que s'obre al mòbil i tu tindràs les respostes en una llista.