Invitació digital o save the date: qui anuncia i qui decide

Són les onze de la nit i tens tres converses obertes al mòbil: una amb els pares per la data, una amb els cosins on algú ha penjat la foto d'un save the date i una tercera on la teva germana pregunta a quina hora és el dinar. Tres fils i cap resposta clara. La invitació digital del catàleg es pot crear i enviar avui mateix; el dubte save the date o invitació digital de boda es resol abans, decidint quina peça fa cada feina.

A sota tens el repartiment: què anuncia la primera peça, què confirma la segona i com evites acabar amb mitja llista al WhatsApp i l'altra meitat al correu.

Save the date o invitació digital: qui fa què

Un save the date dona una data i prou: «12 de juny, guarda't el dia». Ni hora, ni lloc, ni confirmació. Es manda mesos abans, quan encara no tens ni el menú ni el plànol del lloc; per això no pot demanar RSVP.

• Només la data. Si hi poses hora i lloc, ja estàs enviant la invitació amb un altre nom.
• Cap confirmació. Demanar RSVP tan aviat et deixa una llista que canviarà tres vegades.
• Viu al grup dels cosins. Sense enllaç, s'acaba perdut entre mems i àudios.
• Serveix per bloquejar el cap de setmana. Res més.

La que decideix: hora, mapa i respostes

No és un PDF ni una imatge: és una pàgina web pròpia de l'event. S'obre amb un enllaç o un QR, sense instal·lar cap aplicació, i es llegeix al navegador del mòbil.

Allà hi van l'hora, el lloc, el mapa, el codi de vestimenta i les preguntes de confirmació, que el convidat respon des del mateix mòbil. Les respostes cauen dins de la invitació, en una llista ordenada, no en quaranta missatges solts. I si després canvies l'hora o el lloc, l'enllaç continua sent el mateix: tothom veu la versió actualitzada sense que hàgiu de reenviar res.

Una peça anuncia i l'altra decideix; si les barreges, les dues queden a mitges.

Muntar les invitacions digitals en una tarda

Tries un disseny de la col·lecció, proves la portada gratis i pagues 29,99 EUR quan et convenci: pagament únic, sense subscripció. Dins del Joy Studio, al navegador, escrius rètol, noms, data, frase i lloc amb un camp per dada, contador de caràcters i vista prèvia al moment. Hi pots afegir fins a 6 fotos teves, triar quina fa de portada i canviar-ne qualsevol més endavant, posar música i configurar les preguntes de RSVP. Publiques amb un botó i comparteixes l'enllaç per WhatsApp o amb un QR imprès al sopar d'assaig.

Quan el paper encara té sentit

Si el teu tiet no té mòbil, la sortida sensata és combinar: enllaç per a tothom i unes quantes còpies impreses per a qui les vulgui guardar. La invitació digital no imprimeix, no envia sobres i no organitza taules ni menús; tampoc no ho necessites per decidir-te. L'únic que cal és que el convidat tingui un mòbil, una tauleta o un ordinador amb connexió.

Abans d'enviar res, decideix quina peça anuncia i quina decideix. Obre el catàleg, tria un disseny, prova la portada gratis i publica l'enllaç quan tinguis la data tancada. La resta —hora, mapa, preguntes i respostes— cap dins de la mateixa pàgina.