Invitació digital per a networking: l'agenda comença abans

Dilluns a les nou del matí, algú obre l'enllaç al mòbil mentre espera l'ascensor. Veu el nom de l'empresa, l'hora i una frase que li diu si allò és un esmorzar de vint persones o un còctel de dues-centes. Aquesta és la feina d'una invitació digital per a un esdeveniment de networking: començar la conversa abans que ningú travessi la porta. La pots crear i enviar avui mateix des del catàleg, sense instal·lar res.

No cal un PDF ni un cartell penjat en un grup. És una pàgina web pròpia de l'esdeveniment: s'obre en qualsevol navegador, no obliga a instal·lar cap app i s'hi respon des del mòbil. Es comparteix amb un enllaç, un QR o un missatge. Si el pla canvia, edites i el mateix enllaç mostra la versió bona.

La invitació digital obre la conversa abans que la porta

La portada ja situa l'invitat. Si hi ha la foto de la sala, el rètol amb el nom de l'empresa i una frase curta, l'invitat sap on va i per què val la pena creuar la ciutat. No és un avís: és una presa de contacte. Com que s'obre en qualsevol navegador, es pot mirar al taxi o a la cua del cafè. I si el local té un nom que no sona, el mapa i la frase curta estalvien missatges.

• Rètol amb el nom de l'empresa i el de l'amfitrió a la portada, no un logo solt.
• Una frase d'una línia que expliqui per a què serveix l'esdeveniment: 'quatre xerrades curtes i una hora llarga de conversa'.
• Data, hora exacta d'inici, adreça amb mapa i codi de vestimenta al mateix lloc.
• Una pregunta d'RSVP sobre l'interès de l'assistent, amb resposta curta i tancada.

Com crear una invitació digital per a networking d'empresa

A més de confirmar, activa una pregunta d'RSVP del tipus 'a què véns?' o 'amb qui t'interessa connectar?'. Les respostes cauen dins la mateixa invitació, en una llista ordenada. L'endemà no has de buscar converses en vint xats: llegeixes qui ve, amb quina empresa i què ha contestat. Si tens convidats internacionals, el contingut també es pot configurar per idioma.

Els textos es rellenen camp per camp: rètol, noms, data, frase i lloc. Pots canviar el nom de l'amfitrió o el de l'empresa sense barallar-te amb un PDF. Si el lloc es mou de la sala A a la terrassa, edites i el mateix enllaç ja mostra la terrassa. Qui va obrir l'enllaç dimarts veu la versió actualitzada dijous. Per a l'accés a la porta necessites la teva llista o algú de l'equip amb el mòbil; el seguiment de qui encara no ha contestat el fas tu, amb una trucada o un missatge. Si algú vol paper, la combinació sensata és l'enllaç per a tothom i unes poques còpies per a qui les guardarà. El contador de caràcters i la vista prèvia al moment et deixen els textos al seu lloc abans de publicar.

Una invitació digital per a networking no és un tràmit: és la primera conversa i la llista de qui et trobaràs.

Invitacions digitals per a networking: de la prova a la porta en una tarda

Tries disseny filtrant per estil, pots editar la portada gratis en mode de prova i, en comprar, es desbloquegen totes les escenes. Pots pujar fins a sis fotos pròpies, marcar la de portada i substituir qualsevol foto després sense tocar la resta. Publiques amb un botó i comparteixes l'enllaç o el QR a l'entrada, per si algú apareix sense haver-lo obert. Si el dia abans et queda un dubte, obre l'enllaç i comprova que tot hi és. Abans d'enviar el primer missatge, prova la portada gratis i mira com queda el teu esdeveniment amb nom, empresa i data. Una invitació digital de Send The Joy costa 29,99 EUR, pagament únic, i es pot editar les vegades que calgui sense canviar l'enllaç.