Invitació digital de boda: llista d'invitats A i B

Tens la data tancada, el lloc reservat i una llibreta amb dos grups de noms que no acabes de separar. La família directa, els testimonis i els amics de sempre ja ho saben. La resta espera. Muntar una llista d'invitats A i B és exactament això: decidir qui rep l'enllaç avui i qui el rep quan sapiguem quants serem a taula. Amb una invitació digital ho pots tenir enllestit i enviat avui mateix: tries un disseny del catàleg, el proves gratis i publiques l'enllaç.

No hi ha res de dolent a tenir una llista B. El que ho embolica tot és no saber quan s'acaba. Sense data, la B s'allarga mesos i acaba convertida en una cosa estranya: uns quants convidats amb hora i mapa, i la resta amb un 'ja et diré' que ningú no sap interpretar.

Llista A i llista B: dos ritmes, una sola boda

La llista A és la que rep l'enllaç el mateix dia que es tanca la data: pares, germans, testimonis i aquells amics que van saber del compromís abans que la pròpia família. La llista B és gent igual de volguda que espera a saber quants cabem, quantes taules hi entren o si el viatge es confirma. Són dues tandes, no dues categories de persones. I com que la invitació és la mateixa, ningú no rep una versió de segona.

• Un criteri escrit abans de mirar la llista: família directa, testimonis i amics de tota la vida a la A; companys recents i cosins llunyans, a la B.
• Un nombre màxim per a la B decidit d'entrada, no recalculat cada vegada que algú et cau bé en un sopar.
• Una data límit de confirmació per a cada tanda, visible dins de la mateixa invitació.
• Un sol canal d'enviament: el mateix enllaç i el mateix disseny per a tothom; l'única cosa que canvia és el dia.

Com enviar la llista B sense que es noti

Envia les dues tandes amb el mateix rètol, la mateixa hora i el mateix verd de la portada. L'únic que canvia és el dia de l'enviament, mai el contingut. Deixa passar entre deu dies i dues setmanes des de la primera tanda: temps suficient per veure com respon la A i decidir quants noms pugen de la B.

Si algú de la B escriu abans d'hora, un 'aquesta setmana et passo l'enllaç, amb hora i mapa' tanca la conversa molt millor que un 'ja veurem'. I si et pregunten si encara estan convidats, la resposta és la mateixa invitació que rebrà tothom, amb la seva data límit per confirmar.

Repartir la llista en dues tandes no vol dir fer dues invitacions: és la mateixa, enviada en dos dies diferents.

Com crear invitacions digitals amb les dues llistes en una sola versió

Amb una invitació digital no hi ha dos documents: hi ha una pàgina web pròpia amb el seu enllaç, i publiques quan tu decideixes. La B rep exactament la mateixa versió que la A, amb la mateixa hora i el mateix mapa. Si el lloc canvia de sala, s'avança la cerimònia o el codi de vestimenta passa de formal a còctel, s'edita i l'enllaç continua sent el mateix: ningú no reenvia sobres ni compara versions impreses. És cent per cent digital, sense papereria ni enviaments, i s'obre en qualsevol navegador sense instal·lar res. Si algú vol paper com a record, l'opció sensata és combinar: enllaç per a tothom i unes quantes còpies impreses per a qui les guardarà.

El RSVP converteix la llista B en dades, no en missatges solts

Les confirmacions arriben dins de la mateixa invitació, en una llista ordenada. S'ha acabat allò de 'crec que venen els meus cosins', reconstruït a partir de quaranta converses de WhatsApp. Pots configurar les preguntes del formulari de confirmació, així que cada resposta arriba amb el nom i la dada que hagis demanat, sense trucades pel mig. El dia que tanques la B ja veus quants han dit sí i quants continuen en silenci.

Si has de moure noms entre la A i la B, fes-ho sobre una invitació que es pugui editar sense reenviar res. Una invitació digital de Send The Joy costa 29,99 EUR, amb pagament únic, i les confirmacions arriben ordenades dins de la mateixa pàgina. Prova-la gratis, ajusta el que calgui i envia cada tanda quan estigui de debò a punt.