Invitació digital per al llançament del teu producte

Queden tres setmanes per al llançament i la sala té 80 cadires. Tens 140 noms repartits en tres converses, un full de càlcul que ningú no actualitza i un company que pregunta cada matí quants vénen. Amb una invitació digital per al llançament de producte tot això passa a ser un enllaç: la gent confirma des del mòbil, sense instal·lar res, i les respostes cauen en una llista ordenada. La pots crear avui mateix des del catàleg i enviar-la abans de sopar.

No cal que el disseny sigui espectacular. Cal que qui obri el missatge entengui en deu segons què es presenta, quin dia, on i fins quan pot confirmar. La resta és decoració.

Primer l'aforament, després el disseny

Abans de triar color o tipografia, escriu tres números en un paper: places totals, places per a premsa i places per a l'equip. Si l'espai són 80 cadires, l'enllaç no pot sortir a 300 persones. I decideix qui necessita un enllaç nominal i qui pot entrar amb un QR genèric: el fundador, l'inversor i el periodista no es tracten igual que la comunitat que arriba per xarxes.

• Tres números en un paper: places totals, places de premsa i places d'equip.
• Un enllaç per grup (premsa, equip, públic) amb la mateixa estètica i preguntes de RSVP diferents.
• Data límit de confirmació escrita dins la invitació, no en un missatge a part que s'acaba perdent.
• Fins a 6 fotos pròpies amb una marcada com a portada: el producte, l'espai i l'equip muntant.

La invitació digital reparteix tres llistes: equip, premsa i públic

Configura les preguntes del formulari segons el grup. A la premsa li demanes mitjà i nombre de càmeres; a l'equip, el torn de muntatge; al públic, nom i correu. Cada resposta cau en una llista dins la mateixa invitació, així que el dia abans tens l'aforament real en una pantalla i no en cinc fils de WhatsApp.

Si el llançament té dos passis —premsa a les 18:00, públic a les 20:00—, fes servir dos enllaços amb textos diferents i la mateixa estètica. I aprofita les escenes encadenades per ensenyar el producte abans de la porta: una portada amb la foto del producte tapat, una escena amb la data i el lloc, i una tercera amb el codi de vestimenta. Tot es llegeix en vertical i en deu segons, sense instal·lar cap aplicació.

Una cosa que el formulari no fa, i val més saber-ho: no recull al·lèrgies, menús ni transport, i no envia recordatoris automàtics a qui no ha contestat. Si el càtering necessita dades, demana-les per correu a part; si vols empènyer els que falten, escriu-los tu amb la llista al davant. I a la porta no esperis cap lector de QR: l'aforament es controla per la llista de confirmacions.

Una invitació digital per a un llançament no és un disseny bonic: és la llista de qui ve, en una sola pantalla.

Com crear invitacions digitals per a un llançament de producte

Tria un disseny del catàleg i prova la portada gratis en mode de prova; quan compris, es desbloquegen totes les escenes. Personalitzes rètol, noms, data, frase i lloc al Joy Studio des del navegador, amb comptador de caràcters i vista prèvia al moment. Publiques amb un botó i les confirmacions arriben dins la invitació. Són 29,99 EUR per invitació, pagament únic i sense subscripció, i la web està disponible en 7 idiomes, amb el contingut configurable per idioma. Si el proveïdor et retarda el muntatge i el llançament passa de les 19:00 a les 20:30, edites l'escena i tothom veu la versió nova amb el mateix enllaç, sense reenviar res. Munta-la avui i tindràs les places sota control abans que comenci la setmana.