Invitació digital per a la junta general d'accionistes

Falten cinc dies per a la junta general d'accionistes i algú obre el full de càlcul: accionistes, correus, percentatges. Dues adreces van rebotar l'any passat i la convocatòria ha passat per tres grups de WhatsApp, cada versió amb una hora diferent. Amb una invitació digital per a la junta d'accionistes això es resol en una tarda: tries un disseny del catàleg, escrius les dades una vegada i la publiques avui mateix.

El problema no és el format. És el rastre: un PDF adjunt reenviat quatre vegades ja no és la convocatòria, és una versió antiga amb aspecte oficial.

El quòrum comença a la llista, no a la sala

La setmana abans, la feina no és preparar la sala: és comprovar a qui li arriba l'avís. Un editor amb els noms i els percentatges en un sol lloc substitueix el full de càlcul i les adreces escrites a mà. I si hi ha accionistes fora, escriu la zona horària entre parèntesis —«Londres 10.00 / Frankfurt 11.00»— i t'estalvies el correu del dia abans preguntant si l'hora és local. Un missatge reenviat tres cops tampoc no és una convocatòria: és un rumor amb hora.

• Rètol, data i hora revisats a la vista prèvia, amb la zona horària entre parèntesis si hi ha accionistes fora.
• Lloc amb l'adreça completa i el mapa comprovat; si canvia la sala, es corregeix sense reimprimir res.
• Formulari de confirmació amb tres respostes: vinc presencialment, vinc representat per una altra persona, no vinc.
• Una línia que digui on i fins quan es demana el document formal de delegació, i a qui s'envia.

Què ha de portar una invitació digital de junta d'accionistes

Al camp de rètol hi va «Junta General Ordinària d'Accionistes 2026». Al de noms, la denominació social completa. Són dos camps, no un paràgraf que després ningú no llegeix. La data, l'hora i el lloc amb l'adreça exacta de la seu.

Si la reunió és híbrida, l'enllaç de connexió va al camp de frase i la resta queda igual. El formulari de confirmació es configura amb les tres respostes de sempre. El document de delegació es firma a part, com s'ha fet sempre; a la invitació només cal dir a qui es demana. Aquestes invitacions digitals no fan de notari: treuen del mig el reenviament i les llistes de correus enganxades al cos del missatge.

Quant costa una invitació digital per a una junta d'accionistes

29,99 EUR per invitació, pagament únic i sense subscripció. No hi ha quota mensual per una cosa que es fa servir un cop l'any. La web i el contingut de la invitació es poden configurar en set idiomes: si hi ha accionistes a Milà, Lisboa o Frankfurt, obren l'enllaç i llegeixen la convocatòria en l'idioma que triïn, sense instal·lar cap aplicació. Les confirmacions arriben dins de la mateixa invitació, en una llista ordenada.

La convocatòria no es juga en el PDF: es juga en l'enllaç que tothom obre i que sempre mostra la versió vigent.

El PDF es reenvia; l'enllaç s'actualitza

Si canvia un punt de l'ordre del dia o la sala, edites i guardes: qui obri l'enllaç veu la versió nova, sense circular de correcció ni el «perdó, era a les 11.00» al grup. També pots pujar fins a sis fotos pròpies —la façana, l'accés lateral, el saló— i substituir-ne una sense tocar la resta. I si el consell vol paper, es combina: enllaç per a tothom i unes quantes còpies impreses per a qui les guardarà. Tria disseny, prova-la gratis i publica quan l'ordre del dia estigui tancat.