Invitació digital de jubilació: quant costa? 29,99 €

Queden deu dies per al dinar de comiat del cap de l'oficina i algú pregunta al grup de WhatsApp a quina hora és. Ningú ho sap del cert. El restaurant va trucar dilluns per tancar l'aforament de dissabte i encara no té resposta. Si estàs mirant quant costa una invitació digital de jubilació, segurament ja has fet els números: menú, regal col·lectiu, pastís i ram. Doncs la invitació és la peça que pots muntar i enviar avui mateix des del catàleg de Send The Joy, per 29,99 €.

El problema no és el preu, és l'ordre. Primer es mira el menú, després es tria el regal, després es demana el pastís, i la invitació queda per al final, quan ja hi ha data, hora i lloc. Aquí tens el desglossament d'aquesta despesa i per què la invitació és la part menys feixuga de totes.

Quant costa una invitació digital de jubilació: 29,99 €

En un comiat de 50 persones, la invitació és la línia més petita del pressupost. El menú del restaurant se'n porta la part gran, i és normal: és el que paga la taula, el servei i el menjar. La invitació, en canvi, es tanca per sota dels 30 € i no depèn de quants companys acabin venint.

• El menú del restaurant per a 50 persones és la partida més gran de la despesa; la invitació és l'única peça que es tanca per sota dels 30 €.
• Entre el regal col·lectiu, el pastís amb el nom de l'homenatjat i el ram, la invitació sempre queda per al final, i és la que més es retarda.
• Si la invitació no surt, ningú no té l'hora ni l'adreça, i el restaurant truca per confirmar l'aforament de dissabte.
• I com que no hi ha hagut cap confirmació ordenada, algú acaba comptant els «jo hi vaig» entre quaranta missatges.

Invitacions digitals de jubilació: què inclouen per 29,99 €

No és un PDF ni una imatge que s'hagi de fer gran al mòbil. És una pàgina web pròpia de l'event: s'obre amb un enllaç al telèfon de cada company, sense instal·lar cap aplicació. I el formulari de confirmació és dins de la mateixa pàgina, així que les respostes arriben en una llista ordenada en lloc de repartides pel xat.

A dins hi pots posar fins a 6 fotos teves —la de la taula de sempre, la del cafè de les onze—, música i els textos per camps: rètol, nom, data, frase i lloc. Pagues una vegada, sense subscripció, i el mateix enllaç continua servint per als 50 convidats.

Una invitació no hauria de costar més que el pastís. Per 29,99 € tens una pàgina pròpia, un enllaç que no canvia i totes les confirmacions en una llista.

El grup de WhatsApp de 50 persones no és un sistema de confirmacions

Al segon dia el compte es perd. Algú escriu «compta amb mi i amb la meva dona» i ja no saps si sou 48 o 52 per al menú. I hi ha companys dels quals l'homenatjat no té el telèfon: amb un enllaç, cadascú confirma pel seu compte i no cal anar a buscar ningú.

Si el dijous canvia el restaurant o l'hora, l'avís s'enfonsa al xat i toca repetir-lo. A la invitació digital cada convidat obre la versió actualitzada, sense reenviar res. I si algú vol paper, la opció sensata és combinar-ho: l'enllaç per als 50 i unes quantes còpies impreses per a qui les vulgui guardar de record. Una targeta impresa no s'edita: si es mou la data, es tira la tirada i es torna a començar.

Què has de tenir a mà abans de publicar la invitació

Amb mitja hora de feina ja la tens enllestida. El que et frenarà no és el disseny, sinó els detalls que ningú no té apuntats en un sol lloc. Prepara'ls abans d'obrir l'editor i no hauràs de tancar-lo a mitges.

• La data, l'hora i el nom exacte del restaurant amb la seva adreça, perquè el mapa obri on toca.
• Una foto de portada de l'homenatjat a l'oficina, no la de l'últim grup de WhatsApp del divendres.
• La data límit per confirmar, escrita al text, per tancar l'aforament amb el restaurant sense trucades d'última hora.
• La frase que va sota el nom: dues línies honestes, no un discurs de comiat.
• Qui serà la persona que reenviï l'enllaç als companys que no són al grup.

Si ja tens data i restaurant, només et falta la peça que avisa els 50 i recull les respostes en una llista. La pots crear avui, canviar-la tantes vegades com calgui i compartir-la amb un enllaç o un QR: la data i el lloc els veurà tothom actualitzats.