Invitació digital per a una jubilació a Bilbao, sense correu

Falten deu dies per a la jubilació de l'Antoni i la Montse té el mòbil en una mà i el correu de l'empresa obert a l'ordinador. Ha de convidar quaranta persones a un dinar al txoko i no pot fer servir la llista de distribució: l'homenatjat la veuria. Amb una invitació digital tens un enllaç que es passa per WhatsApp a tres o quatre persones de confiança i són elles que escampen el missatge. La tries al catàleg i la pots tenir publicada avui mateix.

El problema no és el dinar, és avisar sense deixar rastre a la bústia compartida ni a l'agenda que el jubilat encara pot obrir. Un enllaç privat ho resol, i de pas t'estalvia el RSVP per WhatsApp i els canvis d'última hora.

Invitació digital per a una jubilació a Bilbao: fora del correu de l'empresa

El correu corporatiu té dos inconvenients en una despedida. El primer: cada resposta queda al fil i la llegeix qui no toca. El segon: si el jubilat encara té accés a la bústia comuna o a l'agenda compartida, veurà el que no hauria de veure. Una invitació digital no passa per cap d'aquests dos llocs: és una pàgina web amb enllaç propi i només l'obre qui el té.

• L'enllaç es passa per WhatsApp a tres o quatre persones de confiança i són elles que avisen la resta: el missatge no surt mai del domini de l'empresa ni queda en una llista que l'homenatjat pugui veure.
• Si el jubilat encara obre l'agenda compartida o la bústia comuna, un enllaç privat no hi deixa rastre: dilluns ningú no ha de borrar res.
• Qui rep l'enllaç l'obre al mòbil sense instal·lar cap aplicació, així que no cal explicar el funcionament al passadís ni enviar cap tutorial per correu intern.
• Les respostes queden dins la invitació, no en un fil de correu: ningú no ha de fer un «respondre a tots» ni tu has de buidar la safata.

El txoko reservat i l'hora que ningú no confirma

Amb la data i el txoko tancats, la invitació es canvia en un minut. Si el dinar del Casc Antic es trasllada a una sidreria de Deusto, edites el lloc, el mapa i l'hora dins del mateix enllaç i qui l'obri a la tarda veu la versió bona, encara que l'hagués obert al matí. El codi de vestimenta també viu aquí: «camisa, sense corbata, que després hi ha foto» es llegeix a la portada i estalvia el grup amb cinquanta missatges preguntant el mateix.

També hi pots posar fins a sis fotos teves: la façana de l'oficina, la colla del dinar de 2011 o la vista des d'Artxanda, i decidir quina obre la portada. La música es configura igual, amb el pasdoble de sempre o la cançó del darrer viatge d'empresa. Els textos van camp per camp —rètol, nom, data, frase i lloc— amb comptador de caràcters, així que el nom de l'homenatjat no es talla ni queda orfe en una línia.

Un enllaç, les fotos de la colla i una data límit: la resta és trucar al txoko i confirmar l'hora.

Confirmar sense perseguir ningú: què fan les invitacions digitals per tu

Les confirmacions arriben dins la mateixa invitació, en una llista ordenada: veus de cop qui ve i qui no. També pots configurar les preguntes del formulari —«véns sol o amb parella?», «et quedes al vermut?»— i es responen en confirmar, no en un fil interminable. Ara bé: els recordatoris automàtics no existeixen, i algú haurà de trucar els quatre despistats a mà. I si algú vol el paper, el digital no l'imprimeix: el que funciona és enllaç per a tothom i quatre còpies impreses per a qui les vulgui guardar.

Quant costa una invitació digital per a una jubilació

29,99 EUR per invitació, pagament únic i sense subscripció. Pots provar la portada gratis abans de pagar: en mode de prova edites el rètol i els noms sense pagar res, i quan compris es desbloquegen totes les escenes de la invitació. Es pot configurar en set idiomes i els convidats només necessiten un mòbil, una tauleta o un ordinador amb connexió.

Tria el disseny, prova la portada, puja les fotos de la colla i publica: en cinc minuts tens l'enllaç a punt per enviar per WhatsApp sense tocar el correu de l'empresa. Si dubtes entre dos dissenys, mira'ls amb la foto de portada ja posada, que és el que acaba decidint.