Invitació digital per a una jornada de portes obertes

Són les nou del matí i algú ha enganxat un A4 a la porta de vidre: «Jornada de portes obertes». I res més. No diu a quina hora es visita la nau, ni si cal apuntar-s'hi, ni quant dura la volta. A les onze ja hi ha tres persones a recepció fent la mateixa pregunta. Amb una invitació digital per a la jornada de portes obertes de la teva empresa, els torns amb hora exacta, el punt de trobada i les confirmacions conviuen en un sol enllaç, i el pots crear i enviar avui mateix des del catàleg.

El problema no és el cartell: és que no contesta. Un full no et diu si el grup de les deu ja ha passat, ni qui ve, ni amb qui. Una invitació digital és una pàgina web que s'obre al navegador del mòbil i que canvia quan tu la canvies.

El cartell a la tanca no respon la pregunta que tothom fa

Un A4 plastificat diu «jornada de portes obertes» i poques coses més. Si a les onze mous la demo de la sala A a la nau 2, el cartell continua dient el que ja no és cert i la persona de recepció acaba fent atenció al client sense haver-ho demanat. I qui arriba a les 12:40 perquè l'horari no quedava clar es creua amb qui ja se'n va: dues experiències del mateix dia.

• Torn amb hora exacta i públic assignat: 10:00 famílies, 12:30 premsa, 17:00 clients.
• Punt de trobada i recorregut: recepció, sala de demo, nau i sortida.
• Aforament màxim per torn i la persona que revisa la llista de confirmacions cada matí.
• Un QR imprès a la porta i penjat al correu intern, que apunta sempre al mateix enllaç.

Com crear invitacions digitals per a una jornada de portes obertes

Al catàleg tries un disseny i el proves gratis: en mode prova edites la portada sense pagar. Quan el compres —29,99 EUR, pagament únic— es desbloquegen totes les escenes de la invitació i acabes de muntar-la al navegador, sense instal·lar res. Els textos van per camps (rètol, data, hora, lloc, frase), hi pots afegir fins a sis fotos teves i música, i configures les preguntes del formulari de confirmació.

Els torns han de ser a la portada amb l'hora i el públic ben visibles, perquè cadascú ho llegeixi abans de confirmar. I una cosa pràctica: la invitació no bloqueja places tota sola. L'aforament el portes tu, revisant la llista de confirmacions al matí. Val més saber-ho ara que no pas el dia abans.

Canviar l'hora el dia abans no obliga a reenviar res

Edites després de publicar i l'enllaç continua sent el mateix. Qui l'obri a les nou veu la versió de les nou, no la de la setmana passada. Passar la visita de la nau 2 a la nau 1, afegir el mapa o canviar el codi de vestimenta no genera un segon missatge ni un sobre nou. Qui va guardar l'enllaç als favorits no es perd: mateixa URL, informació actualitzada.

Un cartell informa. Una invitació digital reparteix els torns, recull les confirmacions i s'actualitza sense tornar a enviar res.

Quan el paper encara té sentit

Per a la vitrina de l'entrada, per a direcció o per a qui guardarà el record: tres o quatre còpies impreses, no dues-centes. La invitació digital no imprimeix ni envia paper; aquest repartiment físic l'assumeixes tu amb la copisteria o la impremta de sempre. La resta rep l'enllaç pel correu intern o pel grup de l'oficina, l'obre al navegador i confirma des del mòbil sense instal·lar cap app. Si ja tens la data i dos torns, tens gairebé tot: tria un disseny, prova'l gratis i publica la teva invitació digital per 29,99 EUR, pagament únic. El dia de la jornada, la porta s'obre amb un QR i tu mires la llista en lloc de comptar caps.