Invitació digital: l'hora de la cerimònia i del banquet

La Marta i en Pau van enviar la invitació amb un «12:00» ben gros i res més. La cerimònia era a les 11:00, a l'església del poble, i el dinar començava a les 14:30. Dues ties es van quedar soles a l'església i mitja taula va arribar al restaurant amb l'arròs ja servit. Amb una invitació digital això no passa: tries un disseny del catàleg, escrius cada hora al seu camp i la pots tenir enviada avui mateix, amb un enllaç o un codi QR.

No és que els convidats vagin despistats. És que amb una sola hora cadascú fa la seva lectura: uns l'entenen com l'hora de l'església, d'altres com la del restaurant. Dues línies clares i s'acaba el joc d'endevinar.

Invitació digital: separa l'hora de la cerimònia i la del banquet

La cerimònia i el banquet no comencen mai al mateix moment. Escriu-los en dues línies, cada hora amb el seu lloc al costat: «Cerimònia a les 11:00, església de Sant Pere. Dinar a les 14:30, restaurant El Mirador.» Quan a la invitació només hi ha una hora, passa això:

• Els convidats que van a l'església arriben al restaurant quan tu encara ets a la cerimònia.
• Els que només venien al dinar es presenten dues hores abans i et troben parant taula.
• Algú truca a mig matí per preguntar si l'hora bona és la de l'església o la del restaurant.
• Acabes enviant missatges un per un el mateix dia per aclarir-ho tot.

L'hora de la cerimònia, amb minuts exactes i hora d'arribada

Si poses «12:00» a seques, la gent interpreta el que vol: uns arriben a les 11:50 i d'altres a les 12:10. I si la cerimònia comença puntual, els qui arriben tard entren enmig dels vots.

Escriu-ho explícit: «La cerimònia comença a les 12:00. Vine a les 11:45.» Són deu paraules i t'estalvien interrupcions. Pensa en la tia que arriba amb cotxe i no coneix el poble: amb l'hora de la cerimònia i l'hora d'arribada no ha de trucar a ningú. Si el lloc té un pàrquing petit o un carrer estret, suma-hi cinc minuts més de marge.

Què més pots canviar sense reenviar l'enllaç

L'hora no és l'única cosa que es mou. El lloc, el mapa, el codi de vestimenta o la frase de la invitació també es poden editar després d'enviar-la, i els convidats veuen la versió nova al mateix enllaç. Qui l'hagués obert abans no ha de fer res: quan el torni a obrir, el canvi ja hi és.

Una hora mal escrita es nota tot el dia. Una hora clara, no es nota mai.

Canvis d'última hora: editar l'hora sense reimprimir

Si l'ajuntament et canvia l'hora del civil o el restaurant et demana entrar mitja hora més tard, obres l'editor, canvies el camp de l'hora i el mateix enllaç ja mostra la versió nova. No has de reimprimir ni avisar ningú un per un. Les confirmacions t'arriben dins de la mateixa invitació, en una llista ordenada, sense anar darrere de ningú. Tria un disseny, prova'l gratis i deixa les hores ben clares des del primer dia.