Invitació digital de Halloween per a zombis d'oficina

Dijous a la tarda algú escriu al grup de l'oficina: «i per Halloween, què fem?». En deu minuts hi ha tres àudios de dos minuts, un adhesiu de carbassa i dos companys que han entès hores diferents. El restaurant encara no té nom i la disfressa és un debat obert. Amb una invitació digital pots enviar avui mateix la data, el lloc i l'hora, i deixar de comptar missatges.

No és un PDF ni una imatge: és una pàgina web pròpia de la festa. Els companys obren un enllaç al mòbil, sense instal·lar cap aplicació. Tu tries un disseny del catàleg, hi escrius els teus textos, hi puges les teves fotos i la publiques amb un botó.

Invitació digital per a la festa de zombis d'oficina: el primer missatge

El primer missatge ha de fer una sola feina: que ningú hagi de preguntar res. Una línia, sense àudio ni fitxer adjunt, amb les tres dades que tothom acaba oblidant.

• Comença així: «Halloween d'oficina: divendres 31 a les 20:00 a [nom del restaurant]. Disfressa obligatòria, zombis puntuals».
• Un sol fil per equip. Si a l'oficina hi ha torns o seus diferents, envia el mateix text a cada grup perquè ningú no arribi a una hora que no toca.
• Deixa l'enllaç per al segon missatge: primer es llegeix la data i el lloc sense obrir res.
• La disfressa, en una frase curta. Ningú no es llegirà vint línies sobre maquillatge: «disfressa obligatòria, zombis puntuals» ja ho diu tot.

El segon missatge: només l'enllaç, i que no es perdi

Quan toca, envia només l'enllaç: «Aquí va la invitació: [enllaç]». Res de deu adhesius a sobre que l'enterrin al final del fil. Si algú el torna a demanar l'endemà, el tornes a enganxar i llestos.

Si el restaurant et canvia el torn o l'hora, edites la invitació i l'enllaç segueix sent el mateix: no reenvies res i tothom veu la versió actualitzada. Les confirmacions arriben dins la mateixa invitació, en una llista ordenada, amb les preguntes que hagis configurat tu (per exemple, nom i si ve algú acompanyat).

Què ha de saber el restaurant abans que arribi el zombi

Abans de publicar, repassa el que et demanarà el local per telèfon: nom, adreça, hora i, si en tens, un mapa o un punt de referència. El codi de vestimenta va aquí, en una frase. I si el lloc canvia a última hora, ho edites i la versió nova apareix sense tocar l'enllaç. No prometis en el text coses que no has tancat amb el restaurant: menús, al·lèrgies o transport no es recullen a la invitació. Si necessites saber qui ve, afegeixes una pregunta al formulari de confirmació i la redactes tu.

Primer la data, el lloc i l'hora. Després l'enllaç. La festa comença quan ningú no ha de preguntar res.

Com crear invitacions digitals de Halloween per a l'oficina

Tria un disseny de la col·lecció i personalitza'l: una portada amb carbasses tallades i espelmes, fins a sis fotos teves, música d'ambient i les preguntes de confirmació que et calguin. Amb la invitació digital de Send The Joy tens el sopar de zombis resolt per 29,99 EUR, pagament únic, i el mateix enllaç serveix per a tots els companys. Obre el catàleg, mira els dissenys i envia la teva invitació avui mateix.