Invitació digital de Halloween: quant tarda a estar llesta

Són les set de la tarda del 31. Tens tres carabasses a mig tallar al rebedor, un bol de caramels i sis missatges al mòbil preguntant a quina hora és la festa. La disfressa ja està decidida. El que et falta és dir-ho bé i dir-ho ja.

Aquesta nit mateix pots tenir una invitació digital de Halloween feta i enviada: tries un disseny del catàleg, escrius quatre dades, hi puges un parell de fotos i comparteixes l'enllaç al grup de WhatsApp. No hi ha cap app per instal·lar ni cap sobre per imprimir. Qui rebi l'enllaç l'obre al navegador del mòbil i confirma des d'allà.

Quant tarda a personalitzar-se una invitació digital de Halloween

El rellotge comença quan tries el disseny i s'atura quan prems publicar. Pel camí hi ha quatre passos i només un et pot menjar deu minuts: les fotos. La resta és escriure i mirar la vista prèvia.

• Tria el disseny filtrant per estil i mira la portada en mode prova: allà encara no has pagat res.
• Omple els camps un per un (rètol, noms, data, frase i lloc) amb el comptador de caràcters a la vora. «Casa dels Ruiz» no s'ha de menjar el disseny.
• Puja sis fotos com a màxim, la carabassa del portal i la taula amb espelmes incloses, i deixa que s'encarreguin elles soles dins del marc.
• Marca quina és la foto de portada, repassa la vista prèvia i prem publicar. Si després vols canviar una imatge, es canvia i llestos.

L'hora, el portal i la disfressa: el que no pot fallar

L'hora és la dada que sempre balla. Posa les 21:00 i no les 20:30: és la diferència entre obrir la porta amb la taula parada o amb el bol de caramels a la mà. Escriu-la un sol cop i que sigui la mateixa a tots els camps.

L'adreça i el mapa es posen una vegada, però la referència del portal també compta: si és el de la dreta, el de les teranyines, digues-ho. I el codi de vestimenta estalvia missatges: «misteri divertit, res que faci por de veritat» deixa clar de què va la nit, sobretot si hi ha nens a taula.

Una invitació que es pot corregir és la diferència entre un convidat que arriba a les nou i un que truca al timbre equivocat.

Com crear invitacions digitals de Halloween i canviar-les sense reenviar res

Això no és un PDF ni una imatge: és una pàgina web teva. Si a les deu de la nit canvies l'hora o el lloc, edites la invitació i l'enllaç segueix sent el mateix. Ningú no ha de buscar el missatge antic al xat: tothom veu la versió actualitzada quan l'obre. La foto de portada també es pot substituir quan vulguis.

El preu és 29,99 EUR per invitació, pagament únic i sense subscripció. El contingut es pot configurar en set idiomes, català inclòs, per si tens convidats de fora.

Confirmacions dins la invitació, no al xat

Les respostes arriben dins la mateixa invitació, en una llista ordenada, i saps qui ve sense comptar missatges solts. Les preguntes del formulari les escrius tu: quants vénen, qui es queda a l'última ronda al costat del fanalet, qui necessita que li guardis lloc. Si et preocupa el tema dels nens o del menjar, posa-ho en aquestes preguntes o al text de la invitació: és una nota teva, no una funció automàtica.

Si la festa és aquesta nit, no deixis la invitació per demà. Tria el disseny, escriu l'hora, puja la foto de la carabassa i passa l'enllaç al grup amb una línia: hora, casa i enllaç. Demà al matí ja només hauràs de comptar caramels.