Invitació digital de Halloween per al terrat de l'oficina

Falten tres setmanes i al xat de l'equip hi ha un «hauríem de fer alguna cosa per Halloween» que ningú no recull. Ja tens el terrat, ja saps que la carbassa anirà a la porta de l'escala i que el timbre sonarà quan ja sigui fosc. El que et falta és dir-ho clar: dia, hora, planta i què s'hi ha de dur. Amb una invitació digital de Send The Joy ho muntes avui mateix: tries un disseny del catàleg, escrius els teus textos, hi puges una foto del terrat i envíes l'enllaç al grup.

Res de targetes repartides pels passadissos ni de respostes perdudes entre mems. És una pàgina web pròpia: s'obre a qualsevol navegador, ningú no ha d'instal·lar cap aplicació i el mateix enllaç funciona per a tothom. A sota tens el que convé decidir abans de publicar-la.

Invitació digital de Halloween: el to abans que la carbassa

La llum d'un terrat de nit no afavoreix el taronja saturat de les bosses de llaminadures. Tria dos colors i un accent: negre carbó, os i un taronja cremat aguanten molt millor quan hi ha espelmes i quatre llums d'escalfar. Si la decoració serà una taula llarga amb carabasses buidades, la invitació s'hi ha de semblar: tipografia fina, molt d'aire i cap ratpenat de clip art. I l'humor, a la frase, no al disseny.

• Dos colors i prou: negre carbó, os i un taronja cremat.
• Una foto real del terrat a l'hora blava, millor que qualsevol il·lustració de carabasses.
• Una frase amb humor sec: «Puja abans que ho faci la boira» diu més que un gat negre amb els ulls com a plats.
• Hora, planta i codi de vestir visibles sense haver de recórrer mitja invitació.

Les millors invitacions digitals de Halloween per a companys de feina

Els camps van separats —rètol, noms, data, frase i lloc— i amb comptador de caràcters, així que «Terrat, planta 7» hi cap i un paràgraf de normes no. El codi de vestir es resol a la frase: «vestit fosc i sabates còmodes per a les escales» estalvia vint missatges preguntant el mateix. L'hora, ben gran: si el timbre sona a les onze, que la invitació ho digui abans que algú aparegui a les nou.

A més dels textos, fins a sis fotos pròpies: una del terrat a l'hora blava i una altra de la taula amb espelmes, i tries quina fa de portada. Es poden canviar després, sense tocar l'enllaç que ja circula pel xat. També hi pots posar música i configurar les preguntes del formulari de confirmació: les respostes arriben en una llista ordenada dins la mateixa invitació, no en un fil de WhatsApp que desapareix. Si a l'equip hi ha algú que llegeix millor en anglès, el contingut es pot configurar per idioma.

Una invitació de Halloween no ha de fer por: ha de dir l'hora, la planta i si cal pujar amb sabates còmodes.

Canviar l'hora no obliga a reenviar l'enllaç

Si l'ascensor tanca a les deu o el càtering confirma a les set, canvies l'hora o el mapa a l'editor i els convidats veuen la versió actualitzada en obrir el mateix enllaç. Ningú no ha de reimprimir res ni tornar a enviar sobres. Amb la data, el terrat i quatre dades més tens la invitació a punt: 29,99 EUR una vegada, sense subscripció i sense paper. Tria el disseny, puja la foto del terrat i deixa que la porta grinyoli per tu.