Invitació digital de Halloween: etiqueta de sopar de vampirs

Teniu un castell, vint universitaris i un sopar de vampirs dissabte. Falta decidir qui porta el gel, qui arriba tard perquè surt de la biblioteca i qui s'ha confós de portal perquè al xat hi havia tres adreces diferents. Amb una invitació digital de Halloween ho muntes tot en una pàgina: tries un disseny del catàleg, hi poses els teus textos i les teves fotos, la publiques i envíes l'enllaç. Avui mateix, sense imprimir res.

El problema no és la decoració. És l'etiqueta: la lletra petita que ningú no escriu i que tothom acaba preguntant pel xat a les onze de la nit. Aquí tens què dir, concret, en una invitació per a un sopar de vampirs amb universitaris en un castell.

L'etiqueta de l'hora: portes i taula, escrites un cop

Marca dues hores diferents, no una de sola. A les 20.30 s'obre el pati per prendre alguna cosa; a les 21.30 es seu a taula. Qui arriba d'hora no es queda sol amb la carbassa encesa, i qui surt tard de la facultat ja sap exactament què es perd.

• Dues hores escrites: 20.30 al pati, 21.30 a taula.
• Una hora límit de veritat: «la reixa es tanca a les 22.15» funciona millor que «no arribis tard».
• Si el sopar és a les 21.30, no posis 21.00 per curar-te en salut: a les 21.50 encara esteu comptant cadires.
• Adreça sencera del castell i punt exacte d'entrada: reixa, pati de grava o porta del darrere.

El codi de vestimenta és mitja invitació

Una línia n'hi ha prou: «negre, i un sol detall: capa, guants o ullals de foto». Això dona permís i estalvia el company que es presenta de Dràcula complet amb espasa de plàstic.

Escriu també què no vols, amb humor i sense sermó: «gens de sang falsa a l'alfombra del saló». I si el castell té escales de pedra i pati de grava, digues-ho: «sabates que aguantin terreny irregular». Això també és etiqueta.

L'hora, el vestuari i la confirmació es diuen un cop, en un sol enllaç. La resta de la nit es pot improvisar.

Com crear invitacions digitals de Halloween amb la confirmació a dins

Deixa una sola pregunta tancada: «sopar complet o només el brindis?». Amb vint persones, dues opcions es responen; un formulari de cinc camps s'ignora. Posa data límit i digues per què: «confirma abans del dia 24 perquè tanquem el menú». Les respostes arriben dins de la mateixa invitació, en una llista ordenada, i els convidats només han d'obrir l'enllaç al mòbil, sense instal·lar cap app. Si algú pregunta per intoleràncies, ho expliques tu en una nota del text o en una pregunta que escrius tu mateix; la invitació no ho endevina.

Per què una invitació digital encaixa en una nit de castell

Si el castell canvia l'hora o el punt d'entrada, edites la invitació i l'enllaç continua sent el mateix: ningú no ha de reenviar res. Pagament únic de 29,99 EUR, sense subscripció, i la pots configurar en set idiomes, cosa que ajuda quan mitja taula és d'Erasmus i llegeix en anglès. Tria un disseny del catàleg, prova la portada gratis i publica quan l'hora estigui clara.