Invitació digital de Halloween: sopar d'oficina a Bilbao

El grup de l'oficina ja té taula. Dotze persones, divendres 31 d'octubre, a les nou del vespre, en un restaurant de les Set Carrers. Falta la part més avorrida: que els dotze ho sàpiguen amb l'hora bona i amb el nom amb què està la reserva. Si estàs buscant on comprar invitacions digitals de Halloween a Bilbao per a un sopar de companys d'oficina en un restaurant, la via curta és el catàleg: tries un disseny, hi poses els teus textos i les teves fotos i avui mateix tens l'enllaç a punt per enviar.

Res de papers a la impressora ni de PDF que mig grup no obre. Una pàgina web pròpia de l'event, que s'obre al navegador del mòbil i on cada company confirma amb dos tocs, sense instal·lar cap app.

Invitació digital davant d'una impremta de Bilbao: quant costa i quant triga

La impremta té el seu encant: toques el paper, tries el gramatge i ho reculls a Indautxu de camí cap a casa. Però si el restaurant truca dimecres per canviar la taula o l'hora, el paper ja és imprès i el canvi no hi és enlloc. Amb una invitació digital edites la dada i el mateix enllaç passa a mostrar la versió bona.

• Compta quants dels dotze guardaran la invitació. Si la resposta és cap, estàs pagant per un objecte que acabarà al fons d'una bossa.
• Mira el calendari: si el sopar és el 31 i el lloc el decideixes aquesta setmana, la impremta del barri et demanarà dies que no tens.
• Decideix com vols rebre les respostes: a la invitació digital arriben dins de la mateixa pàgina, en una llista ordenada.
• Pensa en els canvis de darrera hora: hora, mapa o codi de vestimenta es poden editar després d'enviar sense reenviar res a ningú.

Què has de posar a la invitació quan hi ha una taula reservada

La invitació ha de resoldre tres coses abans que ningú pregunti: quan, on i a nom de qui. Posa l'hora exacta i l'hora de seure, ambdues: «21:00, taula a les 21:15». Així ningú apareix a les nou i mitja i el restaurant no dona la taula a un altre grup. Afegeix-hi el nom de la reserva: «Taula a nom de la Nerea, 12 persones». Qui arribi primer ja sap què ha de dir a la porta.

I un mapa. Amb l'adreça ben escrita i una frase de codi de vestimenta tirant a negre amb algun detall taronja. A Bilbao, a finals d'octubre, sol ploure: avisa que del pàrquing a la porta hi ha quatre carrers. Puja una foto de la façana o del reservat i qui vingui de nit reconeixerà el lloc sense haver-te de trucar.

Un detall de Halloween que es nota i no espanta ningú

No calen cranis ni teranyines pertot: dues carbasses petites amb espelmes i una llum càlida fan més feina que qualsevol disfressa. Si el restaurant et deixa portar-hi res, pregunta-ho i converteix aquella punta de taula en el lloc de les fotos. L'endemà hi ha reunió a les nou: el to millor és humor, no ensurt.

El que ha de quedar clar no és la decoració: és l'hora, el lloc i a nom de qui està la taula.

Invitacions digitals per a un sopar d'oficina: com no acabar amb catorze confirmats per a dotze cadires

Publica la invitació i passa l'enllaç al grup de l'oficina un dilluns: cada company confirma des del mòbil en dos tocs. Dimecres revisa la llista de confirmats, que arriba ordenada dins de la mateixa invitació, i truca al restaurant amb el número real, no amb el que et pensaves. Si algú pregunta si pot venir amb parella, la resposta ja ha de ser a la portada: «sense acompanyants, la taula és de dotze». També pots escriure tu les preguntes del formulari de confirmació per saber qui es queda a la sobretaula i qui marxa després del cafè. Munta la invitació avui, envia l'enllaç i deixa de comptar caps per WhatsApp: qui vulgui venir, que ho confirmi allà mateix.