Invitació digital de Halloween o targeta pel sopar d'oficina

Queda una setmana per al sopar de Halloween de l'oficina i la llista fa tres dies que balla. A les 18:40 algú escriu «apunta'm... no, al final no puc» i tu tornes a comptar caps en un full que ja no saps on has deixat. Aquí tens la comparativa entre la invitació digital de Halloween i la targeta comprada per a un sopar d'oficina. La primera la pots crear i enviar avui mateix des del catàleg; la segona es decideix un dia i després no es mou.

El problema no és el disseny, és el ritme. El restaurant confirma la taula dimecres, dijous canvia el codi de vestimenta i divendres al matí algú pregunta a quina hora és. Amb un enllaç, això són dos minuts. Amb paper, són dues trucades, una impressió i tres persones que no se n'han assabentat.

Invitació digital de Halloween front a la targeta del sopar d'oficina

En un grup d'oficina sempre hi ha qui confirma i després es desdiu, i qui s'incorpora dijous i no surt a cap llista. Amb la invitació digital comparteixes un enllaç: qui l'obre aquella tarda veu l'hora, el restaurant i el mapa vigents. La targeta comprada s'escriu una vegada i es queda quieta. Si el restaurant us canvia de la taula llarga al reservat del fons, toca ratllar amb bolígraf o tornar a imprimir, i algú se n'assabenta quan ja és a la porta.

• Un sol enllaç al xat de l'equip: si canvies l'hora o el restaurant, no reenvies res i tothom veu la versió bona.
• Confirmacions dins la mateixa invitació, en una llista ordenada, en lloc de trenta missatges creuats.
• Fins a 6 fotos teves: la carbassa del portal, la taula parada o l'equip de l'any passat, amb portada canviable.
• Música de fons i preguntes del formulari configurables: el to de la nit es decideix abans que ningú demani la primera beguda.

El sobre a la butxaca i les confirmacions dins la invitació

La targeta física té el seu moment: es toca, es guarda, s'enganxa a la nevera. La digital té el seu: arriba de seguida a qui és de viatge o a qui fa dos dies que és a l'equip. I les confirmacions queden dins la mateixa invitació, en una llista ordenada. Si vols saber qui vindrà amb disfressa o qui arribarà tard per la feina, ho escrius tu com a pregunta del formulari i ho tens tot al mateix lloc.

També hi ha la foto. En una targeta impresa, una imatge mal encaixada és tota la tirada mal encaixada; a les invitacions digitals pots triar quina és la portada i canviar-la quan el restaurant et confirmi quina taula us dona. Si algú de l'equip vol paper, la combinació honesta és aquesta: enllaç per a tothom i quatre còpies impreses per a qui les vulgui guardar.

Què no fa la invitació digital (i val la pena saber-ho)

És digital de dalt a baix: no imprimeix ni envia paper, i per obrir-la cal un mòbil, una tauleta o un ordinador amb connexió. Els convidats no han d'instal·lar cap app ni crear cap compte: obren l'enllaç al navegador i responen des d'allà. Si el que vols és una targeta que es pugui tocar, no et venc res: fes les dues coses i llestos.

Si la llista es mou fins al mateix dia, el que aguanta el ritme és un enllaç actualitzat, no una targeta al fons de la motxilla.

Quant costa una invitació digital de Halloween i com es munta en una tarda

Una invitació digital de Send The Joy costa 29,99 EUR per invitació, pagament únic i sense subscripció. Tries disseny filtrant per estil, el proves gratis editant la portada, escrius rètol, noms, data, frase i lloc a l'editor del navegador i la publiques amb un botó. També pots posar música i configurar les preguntes del formulari segons el que vulguis saber, i el contingut es pot configurar en set idiomes. Si la llista del sopar es mou fins a l'últim moment, aquesta és la que aguanta el ritme sense reimprimir res: tria el disseny i publica l'enllaç aquesta tarda.