Invitació digital per al sopar d'oficina de Halloween

Falten nou dies per Halloween i a l'oficina ja hi ha una reserva feta en un restaurant del centre. El que no hi ha és una sola frase que digui a quina hora, quants sou i qui paga. Amb una invitació digital ho tanques aquesta tarda: tries un disseny del catàleg, escrius les dades i comparteixes l'enllaç. Les plantilles d'invitacions digitals de Halloween per a un sopar d'oficina serveixen exactament per això, perquè dotze persones llegeixin el mateix sense obrir quaranta missatges.

El sopar no és el problema. El problema és el fil del mòbil on la foto del menú ha quedat enterrada sota un àudio de cinquanta segons. Una pàgina web pròpia de l'esdeveniment té el mapa, l'hora i les confirmacions al mateix lloc, i s'obre des de qualsevol navegador sense instal·lar res.

Quatre dades abans de qualsevol carbassa

Abans de pensar en el vestuari o en qui porta el vi, hi ha quatre coses que han d'estar escrites. Si no hi són, les acabaràs responent una per una al grup de l'equip.

• L'hora i el lloc exactes: «20.30, al Mesón El Farol, taula a nom de la Marta». Sense aquesta línia, dotze companys acaben a la porta mirant el mòbil.
• El nombre de comensals tancat, amb data límit per apuntar-s'hi. El restaurant vol saber si sou dotze o quinze abans de dijous, i tu també.
• Qui paga i com: «l'empresa cobreix el menú i una beguda, les postres a escot», o «22 € per cap, es paga a l'entrada». Sense això, el xat es converteix en una subhasta.
• A quina hora s'acaba: «l'últim metro a les 23.15» o «cap a mitjanit». Escrit, qui té cangur o torn el dissabte no ha de trucar per preguntar-ho.

Com crear la invitació digital: una dada per camp

Al catàleg tries un disseny i el personalitzes a Joy Studio, l'editor del navegador. Cada dada té el seu camp: rètol, noms, data, frase i lloc. L'hora de la reserva va a la data; el nom del restaurant i el mapa, al lloc; el «vine disfressat o vine com puguis», a la frase.

Pots pujar fins a sis fotos pròpies —la taula parada, les carbasses de l'entrada, el bar on acabeu— i el marc les encaixa totes sol. Les confirmacions arriben dins la mateixa invitació, en una llista ordenada, i les preguntes les escrius tu: «véns al sopar?», «véns només a la copa de després?». Si el restaurant mou la reserva, edites la invitació i l'enllaç continua sent el mateix: ningú no ha de reenviar res ni veure una versió antiga.

El que necessita un sopar d'oficina no és una invitació bonica: és que dotze persones llegeixin la mateixa hora, el mateix lloc i qui paga.

Quant costa una invitació digital de Halloween

29,99 € per invitació, pagament únic i sense subscripció. Serveix igual per a vuit companys que per a trenta, i no hi ha papereria ni enviaments físics pel mig. Amb honestedat: és 100% digital, no imprimeix ni envia paper. Si algú vol el record imprès, la combinació que funciona és enllaç per a tothom i unes poques còpies impreses per a qui les hagi de guardar.

Si la reserva ja està feta, només falta que els dotze ho sàpiguen i ho confirmin un sol cop. Tria un disseny, escriu hora, comensals, qui paga i hora d'acabament, i envia l'enllaç aquesta mateixa tarda. Les respostes cauen a la llista de la invitació; el grup de l'equip es queda per a les bromes.