Invitació digital per a Halloween: sopar gòtic al castell

Tens quaranta noms en una nota del mòbil i un sopar gòtic de Halloween en un castell d'aquí a sis setmanes. La primera pregunta no és si hi haurà carbasses sinó com convides: invitació digital o paper per a un sopar gòtic de Halloween en un castell. Amb una invitació digital pots triar un disseny del catàleg, personalitzar-lo amb els teus textos i fotos i enviar l'enllaç aquesta mateixa tarda. Amb paper, abans has d'encarregar targetes, sobres i segells.

La diferència no es decideix mirant mostres de paper. Es decideix quan falla una hora, quan canvia la porta d'accés del castell o quan algú no contesta. Aquí va la comparativa que importa: cost per convidat, el que pesa al sobre i el moment exacte d'enviar.

Invitació digital o paper: quant costa una invitació de Halloween per a un castell

Fes el compte en un paper qualsevol. Quaranta convidats en paper són quaranta targetes, quaranta sobres i quaranta segells. La invitació digital és un pagament únic de 29,99 EUR, sense subscripció, tant si sou vint com si sou cent vint. I hi ha un segon cost amagat: la reimpressió. Si el sopar passa de les 20.00 a les 21.30, amb paper tornes a imprimir; amb l'enllaç edites l'hora i el mateix enllaç continua funcionant. Els diners que no se'n van en segells poden acabar en espelmes de cera negra, carbasses tallades al portal o un menú que aguanti fins tard.

• Compta convidats reals, no els que 'potser vindran', i multiplica'ls per targeta, sobre i segell. Compara el total amb el pagament únic de 29,99 EUR.
• Fes una llista del que pot canviar fins a l'últim dia: hora, porta d'accés, codi de vestimenta i frase de l'entrada.
• Decideix la data d'enviament i la del missatge de seguiment abans de publicar la invitació.
• Comprova la cobertura mòbil al castell i obre l'enllaç en un telèfon abans de la tanda gran.

El que pesa al sobre: el paper envelleix, l'enllaç no

Un castell canvia de porta d'accés o de sala a última hora. Amb el plànol imprès algú pot acabar al pati equivocat; amb les invitacions digitals actualitzes el lloc i el mapa i ningú no ha de reenviar cap missatge.

El codi de vestimenta també balla fins a l'últim dia. Si passa de 'negre amb un toc de verd molsa' a una altra cosa, ho corregeixes a l'editor i els convidats veuen la versió actualitzada. Les invitacions digitals són una pàgina web amb escenes encadenades; pots canviar textos i fotos de cada escena. També permeten fins a sis fotos pròpies, entre portada i decoratives, que s'encaixen soles al marc; pots marcar quina és la portada i canviar qualsevol foto després, sense reimprimir res. I sigues honest: la invitació digital no imprimeix ni envia paper, i cada convidat necessita un mòbil, una tauleta o un ordinador amb connexió. Si algú vol una targeta a la mà, imprimeix cinc còpies i dona l'enllaç a tothom.

El paper fa bonic al calaix; l'enllaç evita el reenviament.

Com enviar la invitació digital de Halloween: sis setmanes abans i el mòbil a mà

Apunta l'enviament sis setmanes abans i un missatge de seguiment deu dies després. Aquest segon missatge l'escrius tu, amb l'enllaç copiat tal qual al mateix grup de WhatsApp. Deixa de perseguir respostes: les confirmacions arriben dins de la invitació, en una llista ordenada, i pots configurar les preguntes del formulari. Abans de la tanda gran, obre l'enllaç en el mòbil d'algú de confiança: no hi ha cap app per instal·lar, es veu en qualsevol navegador i es respon des del telèfon. Si tens convidats que no llegeixen català, configura el contingut en un altre dels set idiomes de la web. Tria el disseny, prova'l gratis a l'editor i envia la teva invitació digital de Halloween aquesta mateixa tarda.