Invitació digital de Halloween: sopar d'empresa al castell

El castell truca un dimecres a la tarda i pregunta: «Quants sou?». Tens quaranta companys al grup de la feina, vint-i-tres missatges de «jo hi vinc» i cap número que puguis dir sense quedar bé. Amb una invitació digital de Halloween per a un sopar d'empresa en un castell, aquesta trucada es contesta mirant una pantalla. Tries un disseny del catàleg, el personalitzes amb els teus textos i les teves fotos i el pots enviar avui mateix.

Abans de publicar has de decidir quatre coses: a quina hora s'obre la porta, on es troba la gent, què preguntes al formulari de confirmació i com tanques la llista sense anar darrere de ningú la nit abans.

Invitacions digitals de Halloween per a un sopar d'empresa en un castell

La diferència amb el paper no és el preu: és que la llista de confirmacions viu dins la mateixa pàgina. El company obre l'enllaç al mòbil —sense instal·lar res, des del navegador—, llegeix l'hora i el lloc i respon. Tu obres la invitació i veus els noms en una llista ordenada. Si ve amb la parella, ho escriu allà i queda apuntat.

• Hora i lloc exactes: «21:00 a la porta de la muralla», no «cap a les nou, ja us ho diré».
• Punt de trobada i un mòbil de contacte per a qui es perd a la carretera del castell.
• Codi de vestimenta clar: fosc, un detall gòtic i calçat que aguanti la pedra.
• Qui confirma i amb quants: el número que el castell demana 48 hores abans surt d'aquesta llista.

Quant costa una invitació digital de Halloween per a un castell

29,99 EUR per invitació, pagament únic i sense subscripció. No hi ha impremta, ni sobres, ni una segona ronda perquè algú va canviar la data. Els convidats no paguen res ni instal·len cap app: obren l'enllaç i responen quan poden. El contingut es pot configurar en set idiomes, cosa que va bé si a la feina hi ha algú de fora.

I si el castell mou el sopar de les 21:00 a les 21:30? Edites la invitació i el canvi es veu a la mateixa adreça. Ningú no ha de rebre res nou. En paper, això són quaranta sobres i una ronda de disculpes pel grup.

Què preguntes al formulari de confirmació

El formulari el configures tu, amb les preguntes que escriguis i les opcions que decideixis. Per a una nit de Halloween al castell en tens prou amb tres: si ve amb acompanyant, quina disfressa porta i si torna amb cotxe o es queda. Si algú té una intolerància, ho escrius al text de la invitació o ho preguntes pel canal de sempre; la invitació no ho recull sola.

La feina de l'amfitrió és decidir l'hora i el lloc; comptar qui ve no hauria de costar quaranta missatges.

Alternatives al paper per a un sopar d'empresa

El paper té una cosa bona: qui el rep el pot guardar. Per a la resta, l'enllaç guanya. Combina-ho: invitació digital per als quaranta i dues o tres impressions per a qui pengi la seva al corró de l'oficina. Els textos els escrius camp per camp —rètol, data, frase, lloc—, amb vista prèvia al moment i fins a sis fotos teves: el portal il·luminat, la taula parada, les carbasses. Prova la portada en mode prova sense pagar i publica amb un botó. Si el castell truca, ja tens el número.