Invitació digital de Halloween per a un local a Saragossa

És dimecres a la nit i el xat de la colla porta quaranta missatges. Un diu que al bar de la Magdalena hi caben vint persones; un altre assegura que el propietari li va dir que ni de bon tros. Falten tres setmanes per Halloween i encara no heu enviat res. La manera de sortir d'aquest embolic és poc espectacular: una invitació digital de Halloween a Saragossa per a una festa en un local, amb l'aforament escrit a la portada i les confirmacions dins del mateix enllaç. Es pot crear i enviar avui mateix triant un disseny del catàleg.

Res de PDF ni de cartell imprès que es queda desactualitzat als dos dies. Els convidats obren un enllaç al mòbil, llegeixen l'hora, el lloc i quanta gent hi cap, i responen allà mateix sense instal·lar cap aplicació. Tu mires la llista i deixes de fer números a mà.

Invitacions digitals de Halloween a Saragossa: l'aforament es pregunta al local

El propietari del bar —del Tubo, de la Magdalena, del que sigui— no et donarà la xifra bona si no li preguntes clar i li expliques per a què la vols. I la dada que necessites no és la del cartell de la porta: és la que ell et dirà que aguanta una nit de Halloween amb música alta i gent dempeus.

• Truca al local i demana dues xifres diferents: l'aforament de llicència que surt al cartell i l'aforament amb què ell treballa còmode una nit de Halloween.
• Demana-ho per escrit en un WhatsApp: «Quantes persones entren sense que la porta sigui un problema?». Aquest missatge et serveix després per copiar el número sense dubtar.
• Resta del total el que no és públic: dues persones a la barra, el DJ i qui para a la porta. Si el local admet 120 i l'equip n'ocupa 10, la xifra per a la invitació és 110.
• Digues-li que aquell número anirà escrit a la invitació. Així, la nit de la festa, ningú no discuteix a l'entrada amb qui controla la porta.

Com s'escriu l'aforament dins de l'enllaç

No cal un paràgraf sencer. Al camp de frase o al de lloc de la invitació hi cap una cosa com «Aforament 110: quan s'omple, la porta cruixeix i es tanca». El comptador de caràcters de l'editor t'avisa si et passes i la vista prèvia s'actualitza al moment, sense recarregar la pàgina.

Si el propietari et puja l'aforament el dimarts, edites el text i l'enllaç continua sent el mateix: ningú no ha de reenviar res ni repetir el missatge al grup. Aprofita per deixar clar a la portada si hi ha hora límit d'entrada —«de 23:00 a 00:30, després el timbre no sona»— perquè l'aforament no se t'acumuli a la porta a les dues de la matinada. I la decoració, a la foto: una imatge de l'entrada amb carbasses i espelmes diu més que tres paràgrafs sobre la disfressa.

L'aforament no és una dada del cartell: és el número amb què el teu local respira una nit de Halloween, i ha d'estar escrit dins de l'enllaç.

Quant costa una invitació digital de Halloween i com s'encarrega

Són 29,99 EUR per invitació, pagament únic i sense subscripció. Tries un disseny de la col·lecció —pots filtrar per estil—, proves la portada gratis abans de pagar i, en comprar, es desbloquegen totes les escenes per personalitzar textos, fins a sis fotos pròpies, música i les preguntes de la confirmació. Les respostes arriben en una llista ordenada dins de la mateixa invitació, sense perseguir ningú pel WhatsApp. Quan ho tinguis, publiques amb un botó i comparteixes l'enllaç, un QR o un missatge al xat de la colla. Si el número del propietari torna a canviar, l'edites i tothom veu la versió bona. Tria el disseny, prova la portada gratis i publica l'enllaç abans que el del bar es repensi la capacitat una tercera vegada.