Invitació digital de Halloween per a la revetlla a l'hotel

Sou una parella, teniu un hotel amb un vestíbul de pedra i una data: la revetlla del 31. Us falta la part tonta i la que sempre es complica, avisar la gent. Amb una invitació digital de Halloween per a la revetlla del 31 en un hotel pots tenir l'enllaç al mòbil de tothom aquesta mateixa tarda: tries un disseny del catàleg, hi poses els teus textos i fins a sis fotos, i el publiques.

El disseny no és el problema. El problema és que el 31 al matí ningú no mira el mòbil amb calma: entre maletes i el check-in, la meitat contesta "ja et dic". I les invitacions digitals de Halloween que funcionen tenen una cosa en comú: surten abans. Aquí tens quan enviar-la, què hi has de posar i com saber qui es queda a dormir.

La revetlla del 31 en un hotel: envia-ho el 29

El 29 a mitja tarda et queden 48 hores. Prou perquè qui dubta de l'habitació consulti el preu amb qui la comparteix, miri el tren de tornada o demani festa a la feina. El 31 al matí ja no: el missatge arriba amb la maleta a la mà i la resposta queda per a després.

• El nom exacte de l'hotel, la planta del vestíbul i l'hora del còctel.
• La pregunta de la cambra amb dues opcions: "Em quedo a l'hotel" i "Només vinc a la festa i torno a casa".
• L'hora límit per reservar dins del bloc de l'hotel, per exemple el 30 a les 18:00.
• El codi de vestir en una línia: "negre, i un detall taronja si t'atreveixes".

Com preguntar per la cambra sense semblar un formulari

Al formulari de confirmació pots configurar les preguntes. Posa'n una amb dues opcions i prou. Si has de comptar habitacions, afegeix-ne una de curta: "Quantes nits i quantes persones per cambra?". Les respostes arriben dins de la mateixa invitació, en una llista ordenada, i no has de perseguir ningú.

Redacta-ho com a part de la festa, no com un tràmit d'aerolínia. Una frase ho arregla: "Ho preguntem perquè l'hotel tanca el bloc d'habitacions el dia 30 i no volem que ningú es quedi sense la seva." Per a la portada, una foto vertical: la façana, un fanal encès, la porta giratòria amb teranyines de cotó pel marc. Si l'hotel t'envia una de millor del saló, la canvies i el mateix enllaç ja la mostra.

El 29 a mitja tarda hi ha temps per a tot; el 31 al matí, per a res.

Què no fa la invitació, i val la pena saber-ho

No recull al·lèrgies, menús ni transport, i no envia recordatoris a qui no ha contestat: això es pregunta a part, amb un missatge teu. I és digital de dalt a baix, sense paper. Si algú de la família vol la carbassa a la mà, el seny diu enllaç per a tothom i dues o tres còpies impreses per la teva banda.

Quant costa una invitació digital de Halloween i què pots canviar després

Són 29,99 EUR, pagament únic i sense subscripció. Els convidats obren l'enllaç al navegador del mòbil, sense instal·lar cap app, i responen des d'allà mateix. Si l'hotel mou el còctel del vestíbul a la terrassa, canvies l'hora o el codi de vestir i el mateix enllaç mostra la versió bona: no has de reenviar res ni reimprimir cap sobre. Prova la portada gratis, munta la pregunta de la cambra i envia l'enllaç el 29 a mitja tarda.