Invitació digital de Halloween: 10 idees per a un hotel

Són les deu i quart de la nit i ets al passadís del segon pis d'un hotel amb una bossa de carbasses de plàstic i catorze noms al mòbil. La meitat dels pares encara no t'ha confirmat res i dos et pregunten a quina hora recolliràs el fill. Això es decideix abans, amb una invitació digital de Halloween per a una festa de preadolescents en un hotel: tries un disseny del catàleg, el personalitzes amb els teus textos i les teves fotos, i l'envies avui mateix amb un enllaç.

La decoració la pots improvisar. L'hora, el lloc i qui ve, no. I tot això cap en quatre línies ben escrites.

La invitació digital de Halloween es jutja en miniatura

Al xat de WhatsApp el teu enllaç apareix com un quadradet minúscul. Una foto de carbassa tallada damunt la consola de l'hotel s'endevina de seguida; una il·lustració plena de ratpenats i teranyines queda com una taca taronja i negra.

• Fes la prova del polze: ensenya la portada a mig metre de distància. Si no hi llegeixes «Festa de Halloween · Hotel Mirador», aquell disseny baixa llocs encara que per dins sigui preciós.
• Tria primer la foto i després la tipografia. El passadís amb fanalets encesos o la taula de carbasses del vestíbul funcionen millor que qualsevol dibuix descarregat.
• Prova la portada gratis, en mode de prova: escriu «Habitació 13» i l'hora a cada candidata i compara les vistes prèvies sense recarregar la pàgina.
• Vigila el rètol i el comptador de caràcters: si el text no hi cap, l'editor t'avisa abans de publicar, no després. I pensa en una àvia que acompanya un preadolescent: si no ho entén en dos segons, no funciona.

Les millors invitacions digitals per a una festa en un hotel: què ha de dir l'«habitació 13»

«Habitació 13» hi cap, al camp del rètol, i es llegeix com un cartell de porta. «L'habitació 13 de l'ala est, tocant l'ascensor de servei» ja no té la mateixa força. Escriu el text a la vista prèvia i decideix amb l'ull: en uns dissenys surt en majúscules com un rètol de porta i en d'altres queda mig amagat sota la decoració. I no posis «Habitació 13» si la festa és al saló: el gag només funciona si el lloc és de veritat i els pares troben la porta. Les fotos que pugis s'encuadren soles al marc, així que veus el resultat real abans de decidir.

L'hora de recollida vol una línia pròpia. «Recollida a les 22.30, al vestíbul» és el que més llegiran els pares: posa-ho al camp de lloc o a la frase destacada, mai al final de la lletra petita. Si l'hotel et canvia l'horari a les 23.00, edites la invitació i el mateix enllaç ensenya l'hora nova. Ningú no ha de reenviar res ni reimprimir sobres. Afegeix-hi el punt exacte: «Saló Ambre, Hotel Mirador, entrada pel carrer lateral».

Una invitació de Halloween funciona quan un pare llegeix en dos segons on és la festa, a quina hora recull el fill i què ha de respondre. La resta és decoració.

Per què una invitació digital et treu la feina de sobre

Amb una invitació digital, les confirmacions arriben dins la mateixa pàgina, en una llista ordenada, i les preguntes del formulari les escrius tu: si algú recull el fill, si es queda a dormir, si porta disfressa o si ve amb germans. Els convidats no instal·len cap app: obren l'enllaç al navegador del mòbil o de la tauleta i responen. És una pàgina web amb escenes encadenades, fins a sis fotos teves, música i textos editables, en set idiomes, per 29,99 EUR amb pagament únic i sense subscripció. Prova la portada gratis, escriu «Habitació 13» i l'hora de recollida, i publica quan el text quedi rodó.