Invitació digital de Halloween per a companys d'oficina

Dijous a les 18:00 teniu la festa de Halloween a l'oficina. Quaranta persones, una taula plena de picoteig i mig equip preguntant-se pel passadís si la cosa comença a les sis o a dos quarts de set. Algú ha tallat carbasses, algú altre ha penjat una teranyina de cotó al marc de la porta i ningú no sap encara qui porta la tarta.

Amb una invitació digital de Halloween per a companys d'oficina això es resol avui mateix: tries un disseny del catàleg, hi poses els teus textos i les teves fotos, i l'envies amb un enllaç al xat de l'equip. Sense imprimir res, sense trucar ningú i sense instal·lar cap aplicació.

Invitació digital per a 40 companys d'oficina: un enllaç i cap pregunta

El dia abans penges l'enllaç al grup de l'equip. Els companys l'obren al navegador del mòbil, hi veuen l'hora i el lloc i confirmen des d'allà mateix, sense descarregar-se res. Si dijous al matí decidiu passar-ho a les 18:30 perquè el cap s'ha allargat, edites l'hora i el mapa, i l'enllaç continua sent el mateix: ningú no ha de buscar el missatge vell entre dues-centes converses. Les confirmacions arriben en una llista ordenada dins de la mateixa invitació, així no has de perseguir ningú per WhatsApp per saber qui ve.

• L'enllaç amb l'hora exacta (18:00) i el lloc amb el seu mapa, perquè ningú no arribi a la sala equivocada.
• Una foto de la decoració de l'any passat com a portada de la invitació.
• La frase del picoteig: «cadascú porta una cosa, la nevera de l'oficina no arriba per a 40».
• Dues preguntes a la confirmació: si ve i què porta per a la taula.

L'hora, el lloc i el «porta alguna cosa per picar» tenen el seu propi camp

Cada dada té el seu camp: el rètol, els noms, la data, la frase i el lloc. Escrius 18:00 i ho veus a la portada a l'instant, sense recarregar la pàgina. Si la festa canvia de la tercera planta a la cuina, canvies el text i el mapa i els convidats veuen la versió nova. El codi de vestimenta també es pot ajustar després: si al final és «negre, que de carbassa ja en va ple», s'actualitza i punt. I un comptador de caràcters t'avisa si t'estàs passant: «cadascú porta una cosa» s'entén millor que un paràgraf de deu línies que ningú no acaba de llegir.

Hi pots pujar fins a sis fotos teves, triar quina fa de portada i canviar-la quan algú de l'equip t'enviï una de millor l'endemà. També pots posar-hi música i decidir les preguntes del formulari de confirmació: si vols saber qui es queda a sopar, ho demanes allà mateix.

Un enllaç fa la feina de quaranta missatges: tothom sap l'hora, ningú no ha d'instal·lar res i tu saps qui ve abans que soni el timbre.

Quant costa una invitació digital de Halloween per a l'oficina

Les invitacions digitals es paguen una vegada i prou: 29,99 EUR per invitació, sense subscripció. Un cop publicada la pots seguir editant i l'enllaç no canvia, així que no cal reenviar res ni tornar a imprimir sobres. És 100% digital: no s'imprimeix ni s'envia paper. Si algú del despatx la vol en paper per enganxar-la al suro de casa, la combinació que funciona és enllaç per a tots i unes quantes còpies impreses només per a qui les guardarà.

L'ambient de Halloween, sense ensurts de veritat

La decoració comença a la porta de la sala: tres carbasses tallades amb una espelma a dins, un fanal de llautó i teranyines de cotó al marc. Misteri i humor, mai sang ni ensurts de debò, sobretot si a la festa hi ha gent que a les nou del matí encara no ha pres el cafè. La frase de la invitació pot fer la broma per tu: «la porta cruix a les 18:00, el timbre sona a les onze i qui no confirmi es queda sense tarta».

Tria un disseny, prova la portada sense pagar i publica la teva invitació digital de Halloween per a l'oficina. Amb un enllaç tindràs la llista de qui ve i qui porta la tarta, i el dia de la festa només hauràs de pensar en les carbasses.