Invitació digital de Halloween o flyer d'Instagram?

Falten deu dies per a la festa de Halloween i algú pregunta al grup si el punt de trobada és la terrassa del primer pis o el menjador del costat del jardí. Tu vas enviar un flyer la setmana passada amb l'hora de les set, i resulta que l'hotel no deixa la sala fins a dos quarts de nou. La festa és de preadolescents, així que la informació la llegeixen també els pares, i la meitat d'ells no segueixen el compte on vas penjar la imatge. Aquí tens la comparativa entre una invitació digital de Halloween i un flyer d'Instagram per a una festa de preadolescents. I la part pràctica: la invitació digital la pots crear avui triant un disseny del catàleg, escriure-hi els teus textos i enviar l'enllaç abans de sopar.

La diferència no és d'estil, és de logística. Un flyer és una imatge tancada; una invitació digital és una pàgina web pròpia on els canvis entren sense tocar l'enllaç.

Invitació digital de Halloween o flyer d'Instagram per a una festa de preadolescents

El flyer funciona per ensenyar el disseny i falla quan hi ha un canvi. I en una festa de Halloween amb nanos d'onze i dotze anys, els canvis passen: una sala que no està enllestida, un timbre que sona a les onze, un germà que apareix a última hora.

• Un flyer és una imatge tancada: si l'hotel mou l'hora de les set a dos quarts de nou, has de refer el disseny i al xat hi conviuen les dues versions.
• La història d'Instagram desapareix al cap de vint-i-quatre hores i el destacat s'obre a mitges; tres dies després ningú no recorda si era el vestíbul o la porta del jardí.
• Corregir el nom de la sala o afegir-hi un mapa vol dir publicar-ho un altre cop, amb el risc que mig grup es quedi amb la versió antiga.
• Als pares dels convidats els arriba el que els envia el seu fill, no el que hi ha publicat en un perfil.

Les invitacions digitals de Halloween s'editen i l'enllaç no canvia

Aquí la invitació viu en una pàgina web pròpia. Comparteixes un enllaç, un codi QR o un missatge, i qui l'obre ve sempre la versió actual. Ningú no ha d'instal·lar cap aplicació: s'obre al navegador del mòbil, de la tauleta o de l'ordinador, i es respon des d'allà.

A l'editor del navegador tens un camp per dada —rètol, noms, data, frase i lloc—, amb comptador de caràcters i vista prèvia al moment, sense recarregar la pàgina. Si el menjador es converteix en terrassa, escrius «Terrassa del pati» i ja està. També pots canviar les fotos després: en marques una de portada, en substitueixes una altra i l'enllaç continua sent el mateix.

Un timbre a les onze: les confirmacions, dins la invitació

Les respostes arriben en una llista ordenada dins la mateixa invitació, no escampades en tres xats de WhatsApp que has de perseguir un a un. Les preguntes del formulari les escrius tu, i això és el que de debò et cal: si es queden a sopar, si algú ve amb un germà petit, si algú marxa abans de les dotze. Si hi ha alguna cosa que has de saber i no encaixa en cap pregunta, la poses al text de la invitació i tothom ho llegeix.

Un flyer explica com serà la festa. Una invitació digital també t'ho explica quan el pla canvia.

Si algú demana el paper, es combina

Una invitació digital no imprimeix res; si vols un record en paper per a algú, la solució és la de sempre: enllaç per a tothom i unes quantes còpies impreses per qui les vulgui guardar. Amb l'hora corregida, ningú no espera al vestíbul equivocat. Tria disseny, prova la portada gratis i publica la invitació aquesta tarda: la festa ja té porta, i la porta ja té hora.