Invitació digital de Halloween o la nota a la motxilla

El full va sortir de la motxilla dijous a la tarda, arrugat amb el brick de llet i amb la meitat de les paraules ja esborrades. Deia 'divendres, porteu alguna cosa': sense hora, sense lloc i sense aclarir si la disfressa era obligatòria o només recomanable. Si aquest any vols que la classe ho sàpiga a la primera, pots crear una invitació digital de Halloween avui mateix des del catàleg i enviar l'enllaç abans que soni el timbre.

La diferència no és el paper: és el moment en què la informació arriba i qui la pot llegir. Una pàgina web pròpia de l'esdeveniment fa que tothom vegi la mateixa versió, la de dijous a la tarda, quan obres el mòbil a la sortida del col·legi.

Invitació digital de Halloween front a la nota a la motxilla

La nota de paper té un recorregut molt curt: del fons de la motxilla a la paperera. Amb dos germans a classes diferents es duplica: dos fulls, dues motxilles i la mateixa pregunta repetida al portal del col·legi a les cinc de la tarda. Un enllaç arriba a totes les famílies alhora i no s'arruga amb el suc del brick.

• Que el berenar comença a les 16:30 i no a les 17:00.
• Que la disfressa és lliure, però el calçat ha de ser pla per al pati.
• Que cal confirmar abans de dimecres per saber quantes cadires calen.
• Que el punt de trobada és el portal guarnit i no la porta de l'aula.

Invitacions digitals de Halloween: què hi has de posar i quan enviar-les

No cal escriure un discurs. Amb quatre dades n'hi ha prou: hora d'inici, hora de recollida, lloc exacte amb la pista que toqui i fins quan es pot confirmar. Si vols que la canalla vingui disfressada, digues-ho amb totes les lletres: 'disfressa lliure, res de sang de mentida' s'entén millor que 'ambient de Halloween'. I si després del pati hi ha castanyes i panellets, posa-ho també: és la informació que sempre falta.

L'editor del navegador, Joy Studio, té un camp per a cada dada: rètol, noms, data, frase i lloc, amb comptador de caràcters i vista prèvia al moment. Pots pujar fins a sis fotos teves, triar quina fa de portada i canviar-la més endavant. També pots posar-hi música i configurar les preguntes del formulari de confirmació: 'qui es queda al berenar?', 'quants adults veniu?'.

Les confirmacions, dins de la invitació i no en cinc grups de WhatsApp

Les respostes arriben dins de la mateixa invitació, en una llista ordenada, i qui confirma ho fa al mateix lloc on ha llegit l'hora i el lloc, des del mòbil i sense instal·lar cap aplicació. Com que la llista és allà, veus de seguida qui no ha contestat i no has de comptar missatges solts en una llibreta.

La nota arriba quan ja no serveix; l'enllaç és allà quan la família obre el mòbil a la sortida.

Quant costa una invitació digital de Halloween i com es canvia la hora

29,99 EUR per invitació, pagament únic i sense subscripció. Si el berenar es mou de les 16:30 a les 17:00, edites la invitació i el mateix enllaç mostra la versió nova: no reenvies res ni avises ningú una per una. El contingut es pot configurar en set idiomes, cosa útil si a la classe hi ha famílies que no comparteixen el mateix idioma a casa.

És digital: no imprimeix ni envia paper. Si a la classe hi ha qui en vol una còpia, la solució sensata és l'enllaç per a tothom i tres o quatre còpies impreses per a qui les vulgui guardar; i si els avis no tenen dades, digues-ho amb temps i deixa'ls una còpia a mà. Si aquest any la nota ha d'acabar una altra vegada sota l'estoig, canvia el suport: tria un disseny, prova'l gratis i publica l'enllaç abans que soni el timbre.