Invitació digital de Halloween: gats negres a l'oficina

Dimecres a la tarda algú pregunta al xat de l'equip a quina hora és la festa de Halloween. Ningú no ho té clar. Un diu que era a la sala 3, una altra assegura que era dijous, i el de sistemes ja ha penjat un pòster a la porta que diu «18:00» sense data. La festa encara no ha començat i ja circulen tres versions. Amb una invitació digital de Halloween per a la festa dels gats negres de l'oficina, aquest embolic s'acaba: un enllaç, una hora i una llista de qui ve. La pots crear i enviar avui mateix des del catàleg.

No necessites muntar cap web. Tries un disseny de la col·lecció, escrius els teus textos, hi poses una foto i publiques amb un botó. El que de debò et farà perdre cinc minuts no és el disseny: és decidir què posa l'assumpte del missatge i on va el nom de l'equip.

Invitació digital de Halloween: gats negres i l'hora a l'assumpte

Un assumpte com «Festa de gats negres — divendres 31, 18:00» es llegeix sencer a la pantalla del mòbil. «Halloween Team Event» t'obliga a obrir el missatge per saber quan és. La porta que grinyola deixa-la per a la primera línia del cos; a la segona, posa-hi el pràctic: sala, hora i si cal pujar res de casa. Dues frases, no un pergamí.

• Assumpte: «Festa de gats negres — divendres 31, 18:00, sala 3».
• Primera línia del cos: una imatge que faci gràcia, no un discurs.
• Segona línia: què cal portar i on es troba la gent que arriba tard.
• Comprova que l'assumpte cap en una línia al mòbil; si no hi cap, el nom de l'equip tampoc no hi cabrà.

Com crear invitacions digitals de Halloween per a l'equip de l'oficina

Al catàleg tries un disseny i el personalitzes amb els teus textos i les teves fotos. Cada dada té el seu camp i el seu comptador de caràcters, així que «Büro-Katzen» o «Equip Carbassa» van escrits a la portada i no amagats dins de l'assumpte. Si a mitjan octubre l'equip canvia de nom, edites aquest camp i qui obre l'enllaç veu la versió bona.

La frase de benvinguda pot ser una sola línia: «Porta la teva tassa de gat i el pitjor jersei taronja». Fa més per l'ambient que un paràgraf explicant la festa. I si algú pregunta pel mapa, el lloc es corregeix al mateix editor: no cal reenviar vint missatges al xat.

Un enllaç ben escrit estalvia quaranta missatges al xat de l'equip.

L'enllaç s'actualitza sol i les confirmacions arriben dins

Si la reunió de les 17:00 s'allarga i la festa passa a les 18:30, canvies l'hora i qui obre l'enllaç veu la versió nova, sense reenviar res. Les confirmacions arriben en una llista ordenada dins de la mateixa invitació, amb les preguntes que hagis configurat tu: qui ve i qui porta la tarta, per exemple. Els companys no instal·len res; obren l'enllaç al navegador del mòbil o a l'ordinador de l'oficina entre dos correus. Són 29,99 EUR, pagament únic i sense subscripció, i pots provar-ho gratis en mode prova abans de pagar. Tria el disseny, escriu el nom de l'equip al seu camp i publica: la porta queda entreoberta i les confirmacions arriben totes soles.