Invitació digital de Halloween: quan enviar-la

Falten sis setmanes per al 26 d'abril i ja tens tres comunions el mateix dissabte. La festa de Halloween es fa igual: el portal de l'hotel decorat, les carbasses tallades i la porta que cruix quan arriba el primer convidat. El que et falta és l'enllaç. Des del catàleg pots triar un disseny, escriure els teus textos i publicar la invitació digital de Halloween avui mateix, amb la data i l'hora de check-in ja dins.

La invitació digital és una pàgina web pròpia de la festa, no un PDF ni una imatge. Els convidats l'obren al navegador del mòbil, sense instal·lar res, i confirmen des de la mateixa pàgina.

El calendari mana: quan enviar les invitacions de Halloween fora de temporada

No hi ha una regla d'octubre que serveixi per a tot. La data de la festa decideix quan surt l'enllaç, i el que compta és que el convidat tingui marge per quadrar l'agenda i reservar habitació si es queda a dormir.

• Festa al juliol: si l'hotel obre el dissabte 12 de juliol, publica i envia l'enllaç a primers de juny. Sis setmanes són justes per reservar habitació i encaixar les vacances de cada casa.
• Festa a l'abril: per al dissabte 26 d'abril, l'enllaç surt a mitjans de febrer, abans que l'agenda s'ompli de comunions i aniversaris.
• Festa a l'octubre: aquí sí que mana la temporada. Quatre setmanes abans és una data raonable i ningú no et dirà que vas massa just.
• Avís anti-confusió: posa «Nit de Halloween» com a rètol de portada i una carbassa tallada de foto principal. Si a l'assumpte del WhatsApp hi apareix la paraula «aniversari», mitja llista vindrà amb regal.

L'hora del check-in va dins la invitació digital, no en un missatge a part

Si el check-in de l'hotel és a les 15:00 i el portal s'obre a les 20:00, les dues hores han d'anar juntes: «Check-in 15:00 · Porta de carbasses 20:00». Un sol enllaç i prou. Canviar l'hora del check-in o el saló no obliga a reenviar res: ho edites al Joy Studio i el mateix enllaç mostra la versió nova. Deixa una sola pregunta clara al formulari («Ens veiem al portal?») i les respostes arriben en una llista ordenada dins la invitació.

El missatge que acompanya l'enllaç també es nota. Tres línies i llest: «Nit de Halloween a l'hotel, dissabte 12 de juliol. Check-in 15:00, portal a les 20:00. Aquí: [enllaç]». Res d'àudios de dos minuts.

Si l'hora no és a l'enllaç, algú trucarà a la porta a les set.

Com crear invitacions digitals de Halloween per a una festa a l'hotel

Tria un disseny de la col·lecció i mira'l en mode prova abans de pagar: editaràs la portada sense cost. En comprar es desbloquegen totes les escenes i personalitzes rètol, noms, data, frase i lloc amb un camp per dada. Aquí el minimalisme juga a favor: negre, os i taronja cremat, i fora purpurina. Una foto de portada amb carbasses, espelmes i tela fosca sobre una taula de l'hotel ja explica la història. Fins a sis fotos pròpies, que s'encaixen soles al marc i les pots canviar més endavant.

Si et cal saber quants nens venen, escriu tu la pregunta al formulari de confirmació i la resposta arriba amb la resta. I per deixar-ho clar al text, una nota teva n'hi ha prou: «Els petits entren amb nosaltres fins a les deu; després, jocs a la sala del costat».

Elegeix el disseny, prova la portada i publica la invitació digital de Halloween amb la data que toqui. És un pagament únic de 29,99 EUR i l'enllaç continua sent el mateix encara que canviïs l'hora del check-in.