Invitació digital de Halloween en lloc de l'event de Facebook

L'any passat la festa de Halloween de la plaça va començar a dos quarts d'onze amb mig barri preguntant-se si era a les nou o a les deu. L'event de Facebook deia una hora, el cartell de la panaderia en deia una altra, i del grup de veïns ningú recordava qui l'havia obert. Aquest any ho pots muntar diferent: tries un disseny del catàleg, escrius els teus textos i envies una invitació digital de Halloween avui mateix, amb un enllaç o un QR. A continuació, què canvia respecte a les alternatives a les invitacions de Halloween per Facebook quan la festa és de barri i es fa a la plaça.

La diferència no és el disseny: és on viu la informació. En un event obert, l'hora es perd entre fotos de carbasses i comentaris. En una invitació digital, la data, l'hora i el lloc són en una pàgina que tu controles i que el veí obre en un clic, sense instal·lar res.

El mur de Facebook no avisa la plaça

Un event obert el veu gent que no viu aquí: el cosí d'algú, el grup del poble del costat, i a la porta acabes preguntant «tu qui ets?». Si la convocatòria passa de les nou a les deu, l'avís queda enterrat i mitja plaça es presenta a l'hora vella. Qui no entra cada dia a Facebook s'assabenta tard o no s'assabenta.

• Arriba a qui tu li passes: el veí del tercer, la colla del bar, la família. No a tot el veïnatge digital.
• Hora i lloc en un sol lloc: si canvies el timbre a les onze, no has de buscar el missatge de fa tres setmanes.
• Les confirmacions, en una llista: saps quants plats calen sense comptar «jo hi vaig» a mà.
• Un QR al cartell de la panaderia: qui passa a comprar pa l'escaneja i ja té la invitació al mòbil.

Alternatives a les invitacions de Halloween per Facebook

Les alternatives habituals són un cartell per imprimir o un grup de missatgeria. Una invitació digital és una pàgina web pròpia de la festa: s'obre en qualsevol navegador, el convidat confirma des del mòbil i tu no persegueixes respostes per WhatsApp. Al portal hi pots penjar un cartell amb el QR imprès i tres còpies en paper per als avis que la guarden al calaix; la resta del barri, amb l'enllaç.

Abans de triar, mira cinc coses: que el convidat pugui confirmar sense instal·lar cap app, que puguis canviar hora i lloc després d'enviar sense reenviar l'enllaç, que les respostes arribin en una llista, que el preu sigui un pagament únic i clar, i que puguis provar el disseny abans de pagar. A Send The Joy són 29,99 EUR per invitació, sense subscripció; la web va en set idiomes i el contingut de la invitació es pot configurar per idioma. Si feu berenada amb nens i necessites saber qui no pot menjar fruits secs, ho escrius a la frase de la invitació o hi afegeixes una pregunta al formulari de confirmació: no hi ha cap camp automàtic per a això.

Una invitació digital no és un cartell bonic: és el lloc on el barri mira l'hora, el lloc i el sí o no.

Què hi escriu una invitació digital de Halloween

Escriu quatre coses i en tens prou: el nom de la festa, la data i l'hora (amb el timbre de les onze si vols dir-ho així), on es fa —la plaça, i el portal del costat si plou— i una frase teva, del tipus «porta carbassa o no entris». Tria un disseny del catàleg, puja fins a sis fotos, marca'n una de portada i publica amb un botó. Si al vespre algú et demana l'hora, li passes el mateix enllaç: si la canvies, la invitació ja ho diu.