Invitació digital de Halloween: festa de vampirs a l'hotel

És divendres a la tarda i el primer missatge al grup de WhatsApp ja és una foto del vestit de vampir. Algú pregunta: «I on és, exactament?». Un altre: «A quina hora comença el còctel?». I un tercer: «El pàrquing de l'hotel es paga?». Abans de respondre tres vegades el mateix, pots tenir a mà una invitació digital de Halloween: una pàgina web pròpia amb la sala, l'hora i el pàrquing escrits, que s'obre sense instal·lar res. I si busques les millors invitacions digitals de Halloween per a una festa de vampirs en un hotel, la pots crear i enviar avui mateix des del catàleg, amb els teus textos i les teves fotos.

La resta és decorat: calabasses a l'entrada, un farol a la taula i un enllaç que respon per tu mentre acabes de penjar les cortines fosques.

La invitació digital que dona la sala abans que el vestit

Abans de la foto del vestit, el convidat vol tres dades: la sala exacta, l'hora del còctel i si el pàrquing de l'hotel li costa diners. Si no ho troba en el primer cop d'ull, tornen tres missatges amb la mateixa pregunta. Un enllaç curt amb aquestes tres línies —«Còctel a les 21:00, Sala Mirall, pàrquing gratuït per als convidats»— s'envia sol i no obliga a explicar el plànol de l'hotel una altra vegada.

• El nom exacte de la sala, no «el saló gran de l'hotel».
• L'hora del còctel escrita en el text: 21:00, no només dins d'una imatge.
• Una línia sobre el pàrquing: gratuït per als convidats o el preu real.
• L'adreça amb mapa i el codi de vestimenta de la festa de vampirs.

Les millors invitacions digitals de Halloween per a una festa de vampirs en un hotel

En una invitació digital de Halloween per a un hotel, el nom de la sala i l'hora del còctel van en un camp de text, no dins d'una foto. Si l'hotel canvia de sala a última hora, edites el camp i el mateix enllaç ja mostra la versió bona. El pàrquing s'escriu tal com és: «gratuït per als convidats de l'esdeveniment» o el preu que correspongui. Així el convidat decideix si ve en cotxe abans de sortir de casa, no quan ja és a la barrera.

Pots canviar l'hora, el lloc, el mapa o el codi de vestimenta després d'enviar l'enllaç. No has de reenviar res ni imprimir cap paper: qui obri el mateix enllaç veu la versió actualitzada. Això també val per a les fotos: fins a sis imatges pròpies, pots marcar quina és la portada i substituir-ne una altra sense tocar el text.

Quan enviar l'enllaç i què ha de dir el primer missatge

Envia'l quan tinguis la sala i l'hora confirmades, no abans. El primer missatge pot ser curt: «Còctel a les 21:00, Sala Mirall, pàrquing gratuït per als convidats. Aquí tens tota la info i pots confirmar». Amb una invitació digital, el text, les fotos i les preguntes de confirmació viuen en el mateix enllaç. Si després canvia el codi de vestimenta, no has de tornar a escriure al grup: edites i qui obri l'enllaç ho veu.

La invitació fa la feina de recepció: diu la sala, l'hora i el pàrquing abans que ningú hagi de preguntar-ho.

Confirmacions dins la invitació, sense comptar emoticones

Quan tinguis la sala i l'hora confirmades, publica l'enllaç i deixa que les confirmacions arribin dins la mateixa invitació. Les preguntes del formulari de RSVP es configuren: per exemple, si algú ve amb acompanyant o a quin nom deixa la resposta a recepció. La llista queda ordenada i no has de perseguir respostes per WhatsApp la setmana abans. Una invitació digital a 29,99 EUR, pagament únic, resol just això: sala, còctel i pàrquing en el mateix lloc on el convidat confirma.