Invitació digital de Halloween: festa neó a la discoteca

Són tres quarts d'onze i el mòbil no para: algú pregunta a quina hora s'obre la porta, algú altre si el dress code és negre o disfressa, i un tercer vol saber fins quan aguanta la taula. Demà és Halloween i tu encara no has enviat res. Amb una invitació digital de Halloween tens això resolt en una tarda: tries un disseny del catàleg, escrius l'hora, la taula i el codi de vestimenta, i passes l'enllaç al grup.

A continuació tens el que faria servir si la festa fos una nit neó en una discoteca: què va a la primera línia, com es diu un dress code que la gent entengui i per què un PDF fa nosa quan canvia l'hora.

L'hora de la porta és la primera dada, no l'última

La primera línia de la invitació no és «esteu convidats»: és «divendres 31, 00:30, porta de la sala». Amb l'hora concreta t'estalvies el missatge de les onze i mitja preguntant on és tothom. I si la taula està reservada fins a les quatre, escriu-ho tal qual: «taula 12, reservada fins a les 4:00». És la dada que evita que mitja festa es desinfli a les dues de la matinada.

• Hora d'entrada (00:30) i fins quan aguanta la taula (4:00), a la portada.
• Taula o zona: «taula 12, reservada fins a les 4:00», sense abreviatures.
• Dress code en quatre paraules: negre + un detall taronja fluorescent.
• Una frase de capçalera de com a màxim onze paraules: «la porta cruix a mitjanit» ja en té cinc.

Les millors invitacions digitals de Halloween per a una festa neó: el dress code s'escriu

El codi de vestimenta s'entén amb un exemple real: «negre total + una peça o un detall taronja fluorescent que es vegi amb llum negra». La paraula «elegant» no li diu res a ningú a les onze de la nit. Si la festa és en una sala del Poblenou, posa el nom de la sala i quina porta s'obre: l'adreça sola deixa la gent voltant pel carrer a la una.

Repeteix el codi en dos llocs, portada i confirmació. Qui obre l'enllaç a les vuit del vespre ja no torna a la primera pantalla, i tu no has de respondre quinze vegades si el taronja pot ser només a les ungles.

Amb l'hora, la taula i el dress code a la portada, ningú no et pregunta res a les onze i mitja.

La taula es diu un cop i les respostes queden dins la invitació

Amb la invitació digital, les confirmacions arriben dins de la mateixa pàgina, en una llista ordenada: s'acaba el «jo crec que sí» repartit en tres xats. Configura les preguntes del formulari segons el que hagis de tancar, com «véns amb algú?» o «et poso a la taula 12?», abans de passar el recompte a la sala. I si canvies la taula, l'hora o la frase, no has de reenviar res: l'enllaç és el mateix i els convidats veuen la versió actualitzada.

Invitació digital de Halloween o PDF: per què l'enllaç guanya

Una invitació digital és una pàgina web pròpia de l'esdeveniment, no un PDF ni una imatge: es comparteix amb un enllaç, un QR o un missatge i els convidats no instal·len cap aplicació, responen des del mòbil. Són 29,99 EUR per invitació, pagament únic i sense subscripció, i té sentit quan l'alternativa és imprimir vuitanta targetes per a una nit que acaba a les quatre. La pots provar gratis abans de pagar: en mode prova edites la portada i, en comprar, es desbloquegen totes les escenes.

Si ja tens la taula fins a les quatre, l'única cosa que falta és que tothom ho sàpiga sense preguntar-ho tres vegades. Tria un disseny del catàleg, escriu l'hora, la taula i el dress code, publica amb un botó i passa l'enllaç al grup abans que algú torni a preguntar a quina hora és.