Invitació digital de Halloween per a una festa en hotel

Falten vint minuts per a les vuit del vespre. Al vestíbul de l'hotel hi ha tres famílies amb la disfressa posada i el mòbil a la mà, mirant la invitació que han rebut. Hi diu 'festa de Halloween' i poca cosa més. La persona de recepció no sap si el saló és al segon pis o al menjador del primer, i truca a tres habitacions abans d'encertar. Si estàs comparant les millors invitacions digitals de Halloween per a una festa en un hotel, tot es decideix amb dos detalls: l'hora exacta d'entrada al saló i un nom a recepció. Amb una invitació digital ho pots tenir fet i enviat avui mateix: tries un disseny del catàleg, escrius els teus textos i publiques l'enllaç.

La resta és atmosfera. Una porta que cruix, carbasses al portal, un timbre a les onze. Però l'atmosfera no et diu on és el saló ni a quina hora s'obre, i aquí és on la invitació es juga la feina.

La invitació digital de Halloween es llegeix davant del taulell

A recepció ningú no et coneix. Si la invitació només diu el nom de la festa, qui hi ha al taulell ha d'endevinar habitació. El rètol i la frase han de deixar clar el nom de l'esdeveniment i el pis o el saló. I la persona de recepció necessita un nom, no un WhatsApp perdut al xat del grup.

• L'hora del cartell no és l'hora del saló. Un 'a partir de les 20:00' et fa una cua de famílies al vestíbul a les 19:40. Escriu 'entrada al saló a les 20:30, aperitiu al hall a les 20:00' i l'arribada s'ordena tota sola.
• El nom del contacte va dins la invitació: 'pregunteu per la Marta, torn de tarda', al mateix bloc on poses l'adreça. Així qualsevol del grup ho troba sense buscar al xat.
• El rètol ha de dir el nom de la festa tal com el dieu vosaltres, i la frase ha de situar el saló: 'segon pis, al fons de tot'.
• Adreça i mapa junts. Si algú arriba en cotxe, el mapa dins la invitació li estalvia tres missatges.

El portal amb carbasses també es dissenya

El recorregut importa: portal, ascensor, saló del segon pis. Una escena de benvinguda i una altra d'arribada eviten que la gent es quedi plantada al hall mirant el mòbil. A la invitació pots encadenar escenes i personalitzar-ne els textos i les fotos.

Misteri divertit, no ensurt: teranyines de cotó al marc de la porta, carbasses tallades amb espelmes de piles i un cartell que digui 'aquí es riu molta gent'. Amb criatures funciona millor que qualsevol efecte de sang falsa. I el codi de vestimenta, en una línia: 'negre amb un detall taronja' s'entén; 'disfressa lliure' acaba amb tres persones amb un llençol i la resta incòmodes.

L'hora exacta i el nom a recepció són mitja festa; l'altra meitat és que la invitació es pugui corregir sense reenviar res.

Les millors invitacions digitals de Halloween per a una festa en un hotel: què comparar

Pregunta primer el que sembla avorrit: si canvies l'hora d'entrada al saló l'endemà, els convidats veuen la versió nova amb el mateix enllaç i no cal reenviar res. Mira on cauen les respostes: si les confirmacions arriben dins la invitació, en una llista ordenada, t'estalvies el 'jo crec que sí' perdut entre memes de carbasses. Comprova els idiomes, que en un hotel europeu pot haver-hi convidats que llegeixin en anglès o en francès. I pregunta per les fotos: fins a sis, amb la de portada a triar i qualsevol substituble després, perquè la foto del saló decorat de l'any passat diu més que tres paràgrafs. Tot això són 29,99 EUR per invitació, pagament únic i sense subscripció. Tria disseny, escriu l'hora i el contacte de recepció, i publica: la porta s'obre sola per als teus convidats.