Invitació digital de Halloween: festa d'esquelets al castell

Al grup de la colla s'hi acumulen missatges i encara ningú no sap si les portes obren a les deu o a les onze. Organitzes una festa d'esquelets en un castell, per a adults, i no vols repetir cada dues hores on es pot aparcar. Amb una invitació digital tens una pàgina pròpia de l'event: tries un disseny del catàleg, hi poses els teus textos i les teves fotos, la publiques i l'envies avui mateix amb un sol enllaç.

No és un PDF ni una imatge que desapareix a la galeria del mòbil. Si has comparat invitacions digitals amb paper, la diferència pràctica és aquesta: aquí els camps estan ordenats, les fotos són teves i les confirmacions arriben dins del mateix lloc, sense que ningú hagi d'instal·lar cap aplicació.

Els camps de la invitació digital d'una festa d'esquelets al castell

Comença pel rètol i els noms. A dalt, «Festa d'esquelets»; a sota, els amfitrions de debò, perquè l'invitat vol saber a casa de qui va. La data i l'hora d'arribada són dues dades diferents: la data és el 31 d'octubre, i l'hora d'arribada va en una frase a part, per exemple «portes a les 23:00», perquè ningú no aparegui a les nou.

• Rètol «Festa d'esquelets» i els noms dels amfitrions a la portada.
• Data 31 d'octubre i una frase amb «portes a les 23:00».
• Lloc amb text i mapa: saló de pedra, primera planta, entrada per la reixa nord.
• Preguntes de confirmació: si ve acompanyant, si es queda al sopar llarg i si necessita aparcament.

Les fotos del saló manen més que la tipografia

Pots pujar fins a sis fotos pròpies. La de portada hauria de ser el saló amb les espelmes enceses; al darrere, la taula llarga, el portal i el racó de les carabasses. Marca quina és la portada i deixa que s'encuadri sola dins del marc: la foto feta amb el mòbil en horitzontal sol quedar millor del que esperes.

El lloc necessita text i mapa. «Castell de…, saló de pedra, primera planta» més el mapa, perquè «el castell» a seques deixa la gent donant voltes per la muralla. I si el saló canvia d'aspecte la nit abans, substitutes la imatge i l'enllaç segueix sent el mateix: qui l'obri veu la versió nova.

Una invitació digital no és un cartell bonic: és la porta on trucaran els teus convidats, i tu vols que estigui ben senyalitzada.

«Portes a les 23:00» s'escriu una vegada i es canvia sense reenviar

Si el càtering endarrereix l'entrada, edites la frase a l'editor i punt: el mateix enllaç mostra l'hora nova i ningú no ha de rescatar el missatge vell del WhatsApp. El formulari de confirmació viu dins de la invitació, amb les preguntes que tu decideixes, i les respostes arriben en una llista ordenada. Els convidats obren l'enllaç al navegador del mòbil i responen des d'allà, encara que estiguin dins del cotxe, de camí.

Quant costa una invitació digital de Halloween (i què hi guanyes)

Una invitació digital costa 29,99 EUR per invitació, pagament únic i sense subscripció, i el contingut es pot escriure en català, castellà, anglès, francès, italià, portuguès o alemany, cosa útil si el castell s'omple de gent de fora. No pagues paper ni enviaments: pagues una pàgina web amb escenes encadenades, música, fotos i confirmacions. Si algú vol el record imprès, combina-ho: l'enllaç per a tothom i unes poques còpies en paper per a qui les guardarà. Tria el disseny, prova la portada gratis i publica-la abans que la primera carabassa arribi al portal.