Invitació digital de Halloween: comparativa per a l'oficina

Queden deu dies per a Halloween i a la porta de la cuina de l'oficina hi ha un full enganxat amb cinta de pintor: «Divendres, 21:00, al bar de la cantonada». A sota, algú ha afegit «¿i el codi de vestimenta?» i ningú no ha contestat. Aquesta és la comparativa d'invitacions digitals de Halloween per a una festa d'empresa que et treu la discussió de sobre: el cartell, el grup de WhatsApp i un enllaç amb confirmacions. Una invitació digital es crea i s'envia avui mateix des del catàleg.

Tres maneres d'avisar 22 companys, què falla a cadascuna i per què acaba guanyant el mateix enllaç que s'obre des del mòbil o des de l'ordinador de la feina. Sense instal·lar cap app.

Invitació digital de Halloween o el cartell enganxat a la paret

El full de la cuina funciona fins que algú hi deixa a sobre la nota del cafè. Llavors mitja oficina no sap ni l'hora ni el bar. Un enllaç enviat al grup s'obre en qualsevol navegador i cada company el consulta quan li va bé, fins i tot des del sofà de casa. I amb el cartell ningú no sap qui vindrà; amb la invitació, les confirmacions arriben ordenades dins la mateixa pàgina de l'esdeveniment. Un timbre a les onze i carbasses al portal es veuen millor en una portada amb la teva foto que en un full arrugat.

• Qui ha de poder obrir l'avís sense descarregar res: mòbil, tauleta o ordinador amb connexió.
• Quantes vegades pot canviar l'hora, el bar o el codi de vestimenta sense tornar a enviar el missatge.
• On cauen les confirmacions: en una llista dins la invitació o escampades per xats privats.
• Si val la pena paper per a 22 persones o només per a les tres que guarden records.

Invitacions digitals de Halloween davant del grup intern de WhatsApp

Entre memes, el missatge fixat i les respostes creuades, la pregunta de veritat —qui ve, a quina hora, en quin bar— es perd en dues hores. El company que només mira el correu de la feina també ha de poder obrir l'enllaç des de l'ordinador i respondre'l després des del mòbil.

A la invitació pots configurar les preguntes de confirmació: si cadascú ve sol o acompanya algú, si es disfressa o si es queda a l'última ronda. Les respostes cauen en una llista dins la invitació i no has de perseguir ningú per privat. La invitació està en 7 idiomes, alemany inclòs, i el contingut també es pot configurar per idioma: útil si a l'oficina us barregeu.

Un enllaç no discuteix: ensenya l'hora, el bar i qui ha dit que sí.

Quant costa: 22 còpies impreses davant d'una invitació digital

Imprimir 22 invitacions obliga a fixar els textos abans d'hora. Si el bar canvia, o tornes a imprimir o avises un per un. La invitació digital són 29,99 EUR per invitació, pagament únic i sense subscripció: es pot editar després d'enviar-la i l'enllaç continua sent el mateix. Si algú vol paper, la combinació sensata és enllaç per als 22 i unes quantes còpies impreses per a qui les guardarà.

Decideix primer com vols que arribi l'avís i deixa el cartell per a la porta del bar. Amb una invitació digital tens pàgina pròpia, enllaç, QR i confirmacions al mateix lloc. Prova el disseny gratis editant la portada i publica quan el pla de Halloween estigui tancat.