Invitació digital de Halloween per a la festa del 28

Són les set de la tarda del dissabte 28 i al parc ja hi ha tres carbasses enceses damunt d'un banc. Falta gent. Un pare pregunta al grup si la festa és avui o dimecres, una àvia no troba el punt de trobada i dues famílies han apuntat hores diferents. Si aquest any organitzes les invitacions de Halloween per a la festa del cap de setmana abans del 31, pots crear una invitació digital avui mateix des del catàleg i enviar-la amb un enllaç: la data, l'hora i el lloc queden escrits una vegada i tothom llegeix el mateix.

El problema d'aquesta festa no és la decoració, és la informació. El 31 cau en dimarts, la trobada del parc s'avança al dissabte 28 i, si la data no queda clara des del primer segon, mitja colla arriba el dia equivocat o no arriba.

Les invitacions de Halloween per a la festa del 28: què hi ha d'anar escrit

Una invitació digital no és un cartell bonic: és la fitxa de la festa. Hi van les quatre coses que després es pregunten per telèfon el mateix dissabte.

• El dia amb el nom sencer: «dissabte 28 d'octubre, 17:30». Escriure només «28/10» fa que algú pensi que la festa és dimecres.
• Dues hores separades: la d'arribada i la del final. «17:30, calabasses al banc» i «19:00, berenada».
• El punt exacte: «el banc verd de davant de l'estany», no «al parc». Un parc no és una adreça.
• Què passa el 31: una línia que digui si hi ha pla oficial o si cada família fa la seva nit.

Invitació digital: l'hora, el punt de trobada i el que passa el 31

Marca dues hores clares i separades. Amb una sola hora, mitja llista apareix a les 19:00 pensant que no s'ha perdut res. A finals d'octubre es fa fosc aviat: si el parc no té llum, posa el final a les 20:30 i digues-ho, perquè ningú no buscarà fanals amb nens de cinc anys. I deixa una porta oberta per a qui surt de treballar: «arribar a les 19:00 també val, la berenada es guarda».

El punt de trobada mana més que la decoració. Un parc és gran: escriu «el banc verd de davant de l'estany» i afegeix el mapa dins la invitació, que és el que més vegades es pregunta per telèfon. El codi de vestimenta, curt i apte per a tothom: «misteri divertit, res que faci por de veritat». Així el petit de quatre anys i l'avi entren a la mateixa foto. I si algú no pot menjar fruits secs, ho dius amb una nota al text de la invitació: qui confirmi, que ho apunti.

Si la data, l'hora i el banc queden clars dins del mateix enllaç, el grup de WhatsApp deixa de ser un interrogatori.

Quant costa una invitació digital de Halloween i què passa si canvia el pla

Les invitacions digitals de Send The Joy són una pàgina web pròpia de l'esdeveniment, no un PDF ni una imatge. Costen 29,99 EUR per invitació, amb pagament únic i sense subscripció. Tries un disseny de la col·lecció, el personalitzes a l'editor del navegador amb els teus textos, fins a 6 fotos i música, i el publiques amb un botó. Les confirmacions arriben dins de la mateixa invitació, en una llista ordenada, i les preguntes del formulari les decideixes tu; ningú no ha d'instal·lar cap aplicació, s'obre en qualsevol navegador. Si el dissabte amenaça pluja i canvieu del banc al kiosc cobert, edites el text i l'enllaç continua sent el mateix: no has de reenviar res ni avisar ningú. I si algú et demana paper, la sortida és combinar: l'enllaç per a tothom i unes còpies impreses per a qui les vulgui guardar. Tria el disseny, prova la portada gratis i publica: la data, l'hora i el lloc s'expliquen sols.