Invitació digital per a la festa de Halloween de l'AMPA

Dimarts a la tarda. Al grup de famílies de tercer hi ha un munt de missatges i cap diu l'hora exacta. Una mare pregunta si la festa és dijous o divendres, un pare respon amb una enquesta i algú penja la foto del cartell de l'any passat, que ja no serveix. Amb una invitació digital això s'acaba: tries un disseny del catàleg, hi escrius data, hora, lloc i la frase de la disfressa, i l'envies avui mateix. Les plantilles d'invitacions de Halloween per a la festa de l'AMPA no són un PDF: són una pàgina web amb un enllaç que s'obre al mòbil.

Amb les invitacions digitals no cal passar per impremta. El cartell de paper s'imprimeix, es penja i s'ha de tornar a imprimir cada cop que canvia alguna cosa; l'enllaç no. Si el conserge diu que el pati cobert està ocupat, canvies el lloc des de l'editor i qui ja l'havia obert veu la versió bona, sense tornar a enviar res.

Plantilles d'invitacions de Halloween per a la festa de l'AMPA

Al catàleg filtres per estil i tries el disseny. El pots provar gratis editant la portada; quan compres es desbloquegen totes les escenes, amb els teus textos i fins a sis fotos pròpies que s'encuadren soles al marc. Tot es fa des del navegador, sense instal·lar res, i es publica amb un botó. Els quatre camps que canvien cada curs són aquests:

• Data i hora en una línia: «divendres 31, de 17:30 a 19:30», amb l'hora de recollida inclosa perquè ningú hagi de preguntar.
• Lloc amb una referència física: «pati cobert, porta del carrer Major» funciona millor que «l'escola», sobretot si hi ha dues entrades.
• Una frase de disfressa curta: «vine disfressat, sense complements que espantin els petits».
• Data límit per confirmar, escrita com una pregunta més del formulari de RSVP.

Misteri divertit, mai un ensurt

Si a la festa hi ha infantil, el to és de misteri juganer: una carbassa que parpelleja al portal, la porta del pati que cruix a les cinc i mitja, un gat negre assegut a la taula del berenar. Ni sang ni sustos reals. El text aguanta aquest to si vas curt: obre amb una escena quotidiana del pati, posa el gag en una línia i deixa que la foto de la porta decorada faci la resta.

El gat negre s'ha de llegir al mòbil

Abans de publicar, obre la invitació al mòbil i mira-la a un braç de distància, com la llegirà una mare amb la bossa de la compra a l'altra mà. Amb un titular de sis paraules i la data en una línia n'hi ha prou. Si la carbassa de la portada tapa l'hora, sobra decoració. Tria el color abans que la tipografia: carbassa cremat sobre negre es llegeix; groc llimona sobre blanc, no.

Els convidats no instal·len cap app. Obren l'enllaç al navegador i confirmen des del mòbil, i les respostes arriben en una llista ordenada dins de la mateixa invitació, amb les preguntes que hagis configurat tu. Si necessites saber qui pot arribar tard o qui es queda a recollir, ho escrius com una pregunta més i ho tens al mateix lloc, sense perseguir ningú pel WhatsApp.

Una invitació de Halloween no és millor per fer més por, sinó perquè tothom contesta abans de dimecres.

Quant costa una invitació digital per a l'AMPA

Són 29,99 EUR per invitació, pagament únic i sense subscripció. Si el col·legi canvia l'hora, el lloc o la data, edites i l'enllaç continua sent el mateix: no reimprimeixes ni tornes a enviar sobres. El contingut es pot configurar en català, castellà, anglès, francès, italià, portuguès i alemany, cosa que ajuda quan hi ha famílies que llegeixen en una altra llengua. Passa l'enllaç al grup, penja el QR al tauler de l'entrada i, si algú vol el paper per a la nevera, imprimeix-ne tres còpies per a secretaria i porteria. La resta es confirma sola.