Invitació digital de Halloween per a un escape room

Falten vint minuts per a les nou i el grup ja és a la cantonada. Algú pregunta a quin número és la porta, una altra vol saber si la disfressa cap pels passadissos, i el xat del mòbil no para de sonar. Si has de respondre el mateix tres vegades, el problema no és la festa: és la invitació. Les millors invitacions digitals de Halloween per a una festa en un escape room no són les més decorades, sinó les que contesten l'hora, el lloc i què cal portar abans que ningú obri la boca. Una invitació digital és una pàgina web pròpia de la partida: s'obre al navegador, sense instal·lar res, i la pots crear i enviar avui mateix des del catàleg.

La resta ja la saps fer: pensar la nit. Aquí tens els criteris que es noten de veritat quan algú mira el mòbil amb el fred del carrer i la pantalla bruta.

L'hora a què es tanca la porta va abans que qualsevol decoració

Si la sala tanca a les 21:40, aquesta hora és el primer que has d'escriure, no l'última línia d'una frase amb misteri. A l'editor tens un camp per a cada dada: rètol, nom, data, frase i lloc. La data i l'hora van al seu camp, i l'adreça amb el número i la ciutat, tal com la buscaríes al mapa. «La sala del centre» no ajuda ningú que arriba en metro i no coneix el barri.

• Escriu 21:40 al camp de data i hora: qui arribi tard es queda amb les carabasses al portal i la porta tancada.
• Posa l'adreça completa amb número i ciutat al camp de lloc, no un «ja ho trobaràs» dins de la frase.
• Deixa una sola instrucció útil al text: «vindreu cinc minuts abans, la porta no admet excuses».
• Si la disfressa pot fer nosa en passadissos estrets, digues-ho aquí i no quan siguin a la porta.

Les millors invitacions digitals de Halloween per a una festa en un escape room es llegeixen amb l'abric posat

Un rètol de tres línies amb tipografia gòtica no es llegeix en una pantalla de cinc polzades. Prova el text al mòbil d'algú altre, amb la pantalla bruta i la brillantor baixa, i retalla fins que s'entengui d'un cop d'ull. El comptador de caràcters de l'editor t'ho posa fàcil: si no hi cap, el problema és el text, no la pantalla.

Per a la portada, una foto pròpia de la taula amb carabasses tallades i espelmes funciona millor que qualsevol dibuix genèric, perquè s'encuadra sola al marc. Pots pujar fins a sis fotos i canviar-les després per les del grup disfressat. Fons fosc amb text clar, i el nom del grup per sobre del dibuix, mai a sota.

Si la porta es tanca a les 21:40, la invitació ho ha de dir sense que ningú ho busqui al xat.

Les confirmacions queden dins la invitació, no al grup de WhatsApp

Quan algú confirma, la resposta arriba en una llista ordenada dins de la mateixa invitació. No has de pujar seixanta missatges per saber qui ve. I les preguntes les escrius tu: per exemple, si ve amb companyia o si es queda al segon passi. Ningú no ha d'instal·lar cap aplicació: obre l'enllaç al navegador i respon des del mòbil.

Canviar el punt de trobada sense reenviar vint missatges

Si la sala us mou a la porta del costat, edites el lloc i el mapa després d'enviar i l'enllaç continua sent el mateix. Els convidats veuen la versió actualitzada quan l'obren. No cal reimprimir res ni tornar a passar cap sobre, perquè no n'hi ha: la invitació és una pàgina web i la pots canviar quan vulguis.

La nit ja la tens pensada. El que falta és que el grup sàpiga on ha d'anar, a quina hora es tanca la porta i què s'ha de posar. Munta la invitació, mira com es llegeix al mòbil i passa l'enllaç: el misteri el posa la sala.