Invitació digital de Halloween: 5 errors amb vampirs

Són les cinc de la tarda del 31 d'octubre i tens vuit nens amb capa negra a la porta de la ludoteca. Tres mares pregunten a quina hora es recullen. Un pare ensenya el cartell d'ahir, quan la merenga encara era a les sis. Ningú no ha fet res malament: la invitació s'ha quedat curta. Amb una invitació digital pots tenir la merenga de vampirs muntada i enviada avui mateix: tries un disseny al catàleg, escrius els teus textos i comparteixes un enllaç.

Els errors no són catastròfics. Són petits: un colmill avisat massa tard, una hora que no apareix enlloc, un enllaç que ja no és cert. Aquests cinc es repeteixen cada any en una tarda de Halloween amb nens de sis a deu anys. Cap no necessita més pressupost, només una mica d'ordre abans de prémer enviar.

Invitació digital de Halloween: els colmills de la merenga de vampirs

Abans d'escriure «vine disfressat de vampir», pregunta a la ludoteca què es pot portar a la sala. Molts locals no volen complements rígids, capes llargues ni maquillatge que taqui els inflables. Si et diuen que no a una cosa, digues-ho tu a la invitació i dona una sortida fàcil: samarreta negra, capa de roba, un llaç de vellut.

• Pregunta a la ludoteca què es pot portar a la sala abans de tancar el text de la invitació.
• Deixa el codi de vestimenta al mateix bloc que la data i l'hora: si va en un missatge a part, mitja classe arriba amb la cara pintada de vermell.
• Si els colmills de plàstic no entren, proposa una alternativa concreta: samarreta negra, capa de roba o un llaç de vellut.
• Escriu-ho en planer: «sense complements rígids» s'entén millor que «dress code temàtic».

L'hora de recollida va a la primera línia

La recollida no és lletra petita. Si l'hora apareix al tercer paràgraf, tres famílies es queden a la porta sense saber si la merenga acaba a les cinc o a les sis. I el mateix passa amb el lloc: «a la ludoteca» no és una adreça.

Escriu inici i fi junts i sense adjectius: «dissabte 31, de 17:00 a 19:00, ludoteca X». Res de «cap a les cinc» ni «fins que s'avorreixin». Aclareix el punt de sortida —la porta del carrer o el pati— i a qui s'ha de buscar: una persona concreta, no «als monitors». Si després la sala canvia o la merenga es mou una hora, la invitació digital s'edita i l'enllaç segueix sent el mateix: ningú no ha de reenviar res.

Si has de reenviar el cartell tres vegades, el problema no és el cartell: és el format.

Invitacions digitals per a una ludoteca: què hi has de posar

Les confirmacions arriben dins de la mateixa invitació, en una llista ordenada, i saps quants nens vénen sense obrir vint converses. Si necessites saber alguna cosa més, afegeixes tu una pregunta al formulari de confirmació. Pots canviar textos, fins a sis fotos pròpies, música i aquestes preguntes des del navegador, amb vista prèvia al moment, i el contingut es pot configurar en set idiomes si a la ludoteca hi ha famílies que no llegeixen en català. Si algú vol paper, la solució sensata és combinar: enllaç per a tothom i unes quantes còpies impreses per a qui les guardarà de record. Prova la portada gratis, mira com queda i publica quan ho tinguis: la tarda de Halloween no espera.