Invitació digital de Halloween: 4 errades a l'oficina

És dimecres a les sis de la tarda. Al grup de l'oficina hi ha quaranta-tres missatges i l'últim és el que ho trenca tot: «Però on és exactament?». La reserva fa dies que està feta, el local és al carrer de sempre i la disfressa, triada. La invitació, en canvi, no diu ni la sala ni l'hora. Les errades en una invitació digital de Halloween per a companys d'oficina en un restaurant sempre són les mateixes, i es poden evitar avui mateix: tries un disseny del catàleg, escrius la sala, l'hora i el vestuari, i envies un sol enllaç al grup.

Cap d'aquestes errades és un drama. Són detalls que fan que mitja taula arribi tard o que hagis de contestar el mateix vuit vegades. Aquests són els quatre que es repeteixen més quan la festa és de companys de feina i el lloc és un restaurant.

4 errades en la invitació digital de Halloween per a companys d'oficina en un restaurant

El restaurant hi és, el reservat no. Si la taula està a nom de «Sala Carbassa» o «Reservat 2», aquesta dada va al camp del lloc, just darrere del carrer. Sense això, mitja oficina es queda a la porta preguntant per una taula que no sap trobar. I vigila amb els noms repetits: dues botigues de la mateixa cadena a la ciutat i un enllaç que envia tothom a la que no té la taula.

• El nom exacte del reservat i la planta del restaurant, dins de l'adreça.
• L'hora de la reserva, no l'hora a la qual comença «la nit».
• El codi de vestimenta en una sola línia, amb allò que no es pot portar a taula.
• Un únic missatge amb enllaç, data i hora; la resta, dins la invitació.

L'hora del reservat mana més que l'ambientació

Posar «nit de bruixes» sense hora és bonic i no serveix de res. Si la taula és a les 21.30, això és el que ha de llegir el company que plega a les 20.45 i encara ha de passar per casa a buscar el barret. El codi de vestimenta, en una línia, et treu dotze preguntes de sobre: «disfressa casolana, res de complements que molestin a taula» diu més que un paràgraf sobre l'esperit de Halloween.

Un enllaç solt entre carbasses i memes del grup es perd en dos minuts. El primer missatge ha de portar data, hora i enllaç, i prou. Abans d'enviar-lo, obre'l al teu mòbil com el veurà un company: si la data no s'entén a la vista prèvia, tampoc no s'entendrà al xat.

Una invitació de Halloween funciona quan l'únic que fa por és arribar tard a taula.

El «jo m'apunto» del xat no és una confirmació

Dotze carbasses i sis cadires ocupades. Amb el formulari dins la invitació saps quants n'hi ha abans de trucar al restaurant per ampliar la taula, i les respostes arriben en una llista ordenada en comptes de perdre's entre stickers. Deixa escrita la resposta a allò que tothom pregunta: què es porta, a quina hora s'entra i si cal pagar alguna cosa per avançat. I una pregunta ben triada («véns sol o amb acompanyant?») et dona la dada que necessites per al reservat sense obrir un debat al grup.

Com crear les invitacions digitals de Halloween per a l'oficina

Abans d'enviar l'enllaç, comprova la sala, l'hora i el vestuari: són els tres detalls que provoquen el segon missatge. Amb una invitació digital de Send The Joy els corregeixes sobre la marxa, sense reenviar res. Tries un disseny, escrius els textos (rètol, data, frase i lloc), hi poses una foto del portal guarnit i publiques amb un botó. Són 29,99 EUR, pagament únic, i els convidats l'obren des del mòbil sense instal·lar cap app.