Invitació digital: Halloween d'empresa, gratis o de pagament

Tens quaranta companys, una finca a trenta minuts de l'oficina i una hora que no pot ballar. La solució no és un cartell bonic descarregat: és una invitació digital de Halloween per a un dinar d'empresa en una finca, i la pots crear i enviar avui mateix des del catàleg. La resta és decidir si tires amb una plantilla gratis o amb invitacions de Halloween de pagament que recullen les confirmacions dins del mateix enllaç.

Amb una plantilla gratis, la festa comença amb cinc fils de WhatsApp i tu fent de centraleta. Amb una invitació digital, l'hora, la direcció i el codi de vestimenta viuen en una pàgina que es pot editar sense reenviar res. La diferència es nota quan algú pregunta a les onze de la nit si la finca té pàrquing.

Invitacions digitals de Halloween: gratis o de pagament per a un dinar d'empresa en una finca

La plantilla gratis no és gratis del tot. Amb quaranta persones, el cartell descarregat es converteix en cinc converses: la dels que pregunten l'hora, la dels que no saben si cal cotxe, la dels que diuen «jo crec que sí que vinc» i la dels que responen per privat. A les onze de la nit algú canvia l'hora de les 13:30 a les 14:00 i has d'escriure-ho una altra vegada al grup gran, al grup del teu equip i als tres que et responen per privat. I la llista d'assistents la reconstrueixes tu, a mà, mirant qui va reaccionar amb un emoji a un missatge de fa dues setmanes.

• Compta primer a quantes persones va dirigida: quaranta companys no es gestionen com dotze amics, i aquesta xifra decideix si necessites una pàgina amb confirmacions o un missatge amb un cartell.
• Comprova si l'opció gratuita recull confirmacions o només mostra text: si no les recull, la llista la faràs tu a mà.
• Calcula el preu per assistent abans de decidir: 29,99 € entre quaranta persones surt a menys de 0,75 € per cap.
• Escriu d'entrada les tres respostes que sempre falten: hora exacta, adreça amb mapa i codi de vestimenta. Així no les has de repetir deu vegades.

Quant costa una invitació digital de Halloween per a un dinar d'empresa?

La opció de 0 € té un cost real: dues hores comptant respostes, un recordatori que es perd al xat i el dubte de si el company d'administració arribarà a la finca a l'hora correcta. Una invitació digital de Send The Joy costa 29,99 € per invitació, en un pagament únic i sense subscripció: no hi ha quota mensual ni renovació quan el dinar ja ha passat.

Reparteix aquests 29,99 € entre quaranta assistents i surt a menys de 0,75 € per cap, menys que el cafè de després de dinar en qualsevol bar. I no hi ha paper: és una pàgina web pròpia, no un PDF ni una imatge. Els convidats obren l'enllaç al mòbil, sense instal·lar cap aplicació, i responen des del navegador.

Amb quaranta companys i una finca a mitja hora, la invitació és una pàgina: l'hora, el mapa i les confirmacions, al mateix enllaç.

Per què una invitació digital resol quaranta confirmacions

Amb una invitació digital, les confirmacions arriben dins de la mateixa invitació, en una llista ordenada, i les preguntes del formulari de RSVP les configures tu. La finca a trenta minuts també ha de ser allà: una frase amb l'adreça i el mapa, no tres missatges. Si el dia abans canvia el punt de trobada o l'hora, edites i l'enllaç segueix sent el mateix: els convidats veuen la versió actualitzada sense que hagis de reenviar res. Tria un disseny de la col·lecció, prova'l gratis editant la portada en mode de prova i publica la teva invitació de Halloween quan tinguis la hora decidida.