Invitació digital: desfilada de mascotes per Halloween

Són les deu de la nit de dijous i al grup de WhatsApp de la desfilada ja hi ha quaranta-tres missatges. Tres persones pregunten a quina hora comencem, dues volen saber si la corretja és obligatòria dins del parc i algú ha penjat una foto de la gossa disfressada de carbassa sense dir si vindrà. La desfilada de mascotes disfressades per Halloween és d'aquí a deu dies i encara no hi ha ni una hora escrita enlloc. Amb una invitació digital ho tens publicat aquesta tarda: tries un disseny del catàleg, hi poses els teus textos i les teves fotos i envies l'enllaç. Cadascú confirma des del mòbil.

El problema no és el xat. És que la informació important queda enterrada sota els adhesius i els àudios. Una invitació digital és una pàgina web pròpia de l'esdeveniment, amb enllaç propi, que s'obre a qualsevol navegador. Ningú no ha d'instal·lar cap app. Les invitacions digitals del catàleg es poden provar gratis abans de pagar: en mode prova edites la portada i, en comprar, es desbloquegen totes les escenes.

L'hora de sortida, a la primera línia del missatge

Comença amb «Sortida a les 11:00, quedada a les 10:30». Si l'hora apareix després de tres paràgrafs de presentació, mitja llista tornarà a preguntar-ho aquella nit. I el punt de trobada ha de ser una cosa que es vegi de lluny: no «al parc», sinó «el banc verd de la vora de l'estany, a l'esquerra del pont de pedra».

• Hora de sortida i hora de quedada, a la primera línia del missatge.
• Punt de trobada amb una referència visible: el banc verd de la vora de l'estany.
• Una línia per assistent amb el nom de la persona i el del gos: «l'Anna amb la Trufa, disfressa d'abella».
• Data límit per confirmar i un enllaç on respondre, no vint respostes soltes al xat.

La corretja obligatòria s'avisa abans de sortir de casa

Al parc públic hi ha normes, i no és el mateix explicar-les allà que dins del missatge. Resum-ho en una frase: «corretja d'1,5 m durant tot el recorregut, també a la foto de grup vora l'estany». Si l'ajuntament demana comunicar la concentració amb antelació, posa-ho a la mateixa línia amb la data límit; deixar-ho per al dia de la desfilada converteix l'entrada al parc en una discussió.

Demana aigua i bosses per a cada gos. A la invitació ocupa una línia; al parc són vint excuses i un bassal a l'herba. El missatge de la desfilada es pot escriure en sis línies i en aquest ordre: què és, hora, punt de trobada, corretja, disfressa i confirmació. Un àudio de quatre minuts no s'escolta dues vegades, i un text de quaranta línies no es llegeix.

Les disfresses: tres idees i un premi gens seriós

Proposa tres coses fàcils i de broma: carbassa amb gorro taronja, fantasma amb un llençol curt, ratpenat amb ales de feltre. I aclareix que venir sense disfressa també val, que ningú no se senti fora de lloc. Un premi absurd i familiar funciona millor que un jurat seriós: «al cul més taronja del parc». Res de sang ni d'efectes que espantin un nen de sis anys. La disfressa del gos no li ha de tapar els ulls ni el morro; si necessita instruccions, és massa. Si vols saber de què va cadascú, afegeix una pregunta al formulari de confirmació: «de què vas, tu i el gos?».

Si l'hora, el banc verd i la corretja no caben en un enllaç, no cabran en quaranta missatges.

Quant costa una invitació digital per a la desfilada de mascotes

Trenta euros, un sol pagament, i la desfilada queda ordenada en una pàgina. Els convidats obren l'enllaç, llegeixen l'hora i el punt de trobada en deu segons i confirmen des del mòbil; les respostes arriben en una llista dins de la mateixa invitació, amb les preguntes que hagis configurat tu. Si la pluja us mou la quedada sota el porxo del quiosc, edites el text i el mateix enllaç ja ho diu, sense reenviar res ni reimprimir res. Tria un disseny del catàleg i publica-la aquesta tarda.