Invitació digital de Halloween: la classe i la carpa

Falten deu dies per Halloween i al grup de famílies de 5è ja hi ha vuitanta-set missatges. Un diu que la carpa és darrere el magatzem, un altre pregunta si hi ha lavabos, un tercer vol saber a quina hora es recullen els nens. La foto del cartell que algú va enviar dimarts ja no la troba ningú. Amb una invitació digital de Halloween per a la classe del col·legi en una carpa al camp, tot això cap en un sol enllaç, i el pots crear i enviar avui mateix des del catàleg.

No cal que sigui la invitació més espectacular de l'any. Ha de ser la que estalvia a la família que organitza haver de respondre el mateix vint vegades.

El mapa va abans que les carbasses

La primera cosa que busca una família és com s'hi arriba; la segona, quan marxa. Si el camí no és evident, la gent arriba tard o no arriba. Escriu-ho com ho diries per telèfon, amb les referències que es veuen des del cotxe.

• Punt de trobada amb el pàrquing: «camí de terra a 400 m de la carretera, portal amb carbasses a la dreta» s'entén; «al camp» no.
• Dues hores ben visibles, la d'arribada i la de recollida: a l'octubre, dins d'una carpa, la llum se'n va abans que la festa.
• La pluja, resolta en una línia: la carpa ja és muntada, el pla no canvia i ningú no ha d'escriure per preguntar-ho.
• Què vol dir «disfressa»: si és obligatòria, si n'hi ha prou amb una capa o si el nen pot venir de carbassa i prou.

Com crear invitacions digitals de Halloween per a la classe del col·legi

Una invitació digital no és un PDF ni una imatge: és una pàgina web pròpia de la festa. Es comparteix amb un enllaç o un QR, els convidats l'obren al navegador del mòbil sense instal·lar res i confirmen des d'allà. Les respostes arriben en una llista ordenada dins la mateixa invitació. I si divendres al migdia el pàrquing canvia de lloc, edites la invitació: l'enllaç és el mateix i ningú no ha de reenviar res.

A la portada hi van tres dades. El rètol, amb el curs i els noms de les dues famílies que organitzen, perquè es sàpiga a qui es pregunta. La data i les hores en números rodons: «dissabte 31 d'octubre, 18:00, carpa al camí del riu». I una frase de misteri divertit: «vine amb llanterna i torna amb carbassa» funciona millor que tres línies d'ambientació. Després, dues preguntes de confirmació: quants venen i qui recull. Si hi ha berenar, la nota l'escrius tu al text —«porteu una cosa per compartir, sense fruits secs»— i no cal que ningú pregunti res.

El mapa, l'hora i les confirmacions viuen al mateix enllaç. La resta és decoració.

Repartir un sol enllaç entre vint-i-cinc famílies

Manda l'enllaç al grup de classe i demana un «ok» per família. A qui no contesti en dos dies, li envies per privat amb el nom del seu fill al davant. Pega el QR a la porta de l'aula: hi ha qui escaneja abans que buscar el missatge entre noranta converses. Per als avis i per a qui no es maneja amb el mòbil, unes quantes còpies impreses amb l'enllaç són l'única cosa que de veritat necessita paper. Amb el mapa, l'hora i les vint-i-cinc famílies, només et falta l'enllaç que ho explica tot sense que es perdi cap dada: tria un disseny del catàleg, personalitza'l amb els teus textos i les teves fotos i envia'l avui.