Invitació digital de Halloween per a un circ de terror

És un dimecres a la nit i al grup de pares de 5èB ja no s'hi cap. Un pregunta si el berenar és a les sis, un altre on es recullen els nens i algú ha penjat un adhesiu de carabassa just a sobre de la resposta important. La festa és dissabte i ningú no té clar a quina porta del museu s'ha de plantar. Amb una invitació digital de Halloween per al berenar de circ de terror de la classe, aquest embolic s'aclareix en dos minuts: tries un disseny del catàleg, hi poses els teus textos i les teves fotos, i la pots enviar avui mateix.

Aquí tens el pla sencer: el missatge que enganxes al grup, què ha de dir la pàgina, com recollir les respostes en una llista i per què el paper arrugat del fons de la motxilla no et cal per a res.

El missatge de tres línies que s'enganxa al grup de WhatsApp

El primer que llegeix el grup no ha de ser la invitació, sinó el que necessiten per apuntar-ho a l'agenda. Escriu-ho pla, sense fer bonic.

• Copia tal qual: «Ens veiem dissabte a les 17:45 a la porta del museu, entrada a les 18:00 i recollida a les 20:30 al mateix lloc». Sense adorns: lloc, hora d'entrada i hora de recollida.
• A sota, una línia amb el pla perquè ningú no pregunti: berenar de circ de terror, carpa de tela fosca i carabasses tallades a la taula de l'aula.
• Un nom i un telèfon de contacte per al dia del berenar, ben visibles, sense haver de buscar-los entre el chat.
• Envia primer el text i, just després, l'enllaç de la invitació: el grup llegeix el pràctic i obre la resta quan té dos minuts.

Per què una invitació digital de Halloween guanya el cartell arrugat

El full que surt de la motxilla acaba trencat o al fons del calaix. L'enllaç s'obre a qualsevol navegador del mòbil i no obliga a instal·lar cap aplicació.

A la pàgina hi caben portada, textos, música i fins a 6 fotos teves: la carabassa tallada de l'any passat, la carpa de tela fosca i el cartell de circ, coses que un missatge de WhatsApp no aguanta. Si el museu canvia l'hora d'entrada, edites el text, publiques i l'enllaç continua sent el mateix: els pares veuen la versió actualitzada sense reenviar res.

Aquí no cal perseguir ningú: la invitació diu l'hora i el lloc, i recull les respostes en una llista.

Com crear invitacions digitals de Halloween per al circ de terror

Quatre camps i la invitació ja és dempeus: rètol («Berenar de circ de terror — classe de 5èB»), data (dissabte 1 de novembre), lloc (entrada del museu, al costat de la taquilla) i una frase («Veniu amb la disfressa i amb ganes de passar-ho malament… de riure»). El comptador de caràcters t'avisa si el rètol es parteix a la portada del mòbil. Marca quina foto és la de portada, que una carabassa amb espelmes diu més del pla que el logo de l'escola, i canvia-la quan vulguis. Tot es fa des del navegador, sense instal·lar res.

Les respostes cauen en una llista, no en cinquanta missatges

Configura dues preguntes: «Vens al berenar?» i «Et recullen a les 20:30 a la porta?». Les confirmacions arriben dins de la mateixa invitació, en una llista ordenada, i cada família respon des del seu mòbil quan obre l'enllaç. Amb la llista davant decideixes quantes berenades prepares i a qui esperes a les 17:45. El preu és clar: 29,99 EUR per invitació, pagament únic i sense subscripció, amb la web i el contingut disponibles en set idiomes. És digital del tot, no s'imprimeix ni s'envia res per correu; si l'àvia en vol una còpia a la nevera, imprimeix tu tres o quatre fulls i reparteix l'enllaç per a tota la resta. Els convidats només necessiten un mòbil, una tauleta o un ordinador amb connexió.

Obre el catàleg, tria un disseny, escriu els quatre camps i publica. Abans que soni el timbre de casa teva, el circ de terror ja té porta, hora i llista de convidats.