Invitació digital de Halloween: cena de vampiros al museu

El museu tanca a les sis. A les vuit, la porta del darrere torna a obrir-se i ets tu qui ha de tenir-ho tot lligat: quaranta adults, un passe privat a les 20:30, el sopar a les 21:00 i la sensació que ningú no sap del cert si ha de venir amb capa o amb trajo. Una invitació digital de Halloween per a una cena de vampiros en un museu et treu aquest embolic del cap en un sol enllaç, i la pots tenir feta i enviada avui mateix des del catàleg.

I no és un PDF ni una imatge que s'obre a mitges al mòbil: és una pàgina web del teu event, amb les teves fotos i els teus textos. El convidat l'obre al navegador, sense instal·lar res, llegeix l'hora i el codi de vestimenta, i confirma allà mateix.

La invitació digital és la primera porta del museu

Abans de creuar el vestíbul, el convidat ja ha passat per la teva invitació. Per això la primera pantalla ha de fer la feina d'una porta: dir on va, a quina hora i amb quina cara hi ha d'entrar. Si la portada és una imatge genèrica de ratapinyades, l'endemà ningú no recorda on era el sopar.

• L'enllaç arriba per WhatsApp i s'obre al navegador del mòbil: no hi ha res a instal·lar ni cap compte a crear.
• Posa a la portada una foto real de la façana o de l'escala de pedra. Aquell edifici concret és mitja invitació.
• La primera escena fa de llindar: fons gairebé negre, el nom de l'event i la paraula accés. Amb això n'hi ha prou.
• Pots marcar quina foto és la de portada i substituir qualsevol imatge després, sense tocar l'enllaç.

Sobri es decideix en tres coses: color, lletra i foto

Tria tres colors i no en posis cap més: negre, os i un sol accent, granat o verd ampolla. Quan entra un quart color, la invitació deixa de semblar d'un museu i comença a semblar d'una botiga de disfresses. La lletra, amb serifa per als noms i la data. Res que degoti.

De fotos en pots posar fins a sis, però amb tres n'hi ha prou: la porta, la sala on se sopa i un detall de la taula amb espelmes. Les altres distreuen i allarguen una invitació que el convidat llegeix en quaranta segons.

Una invitació de Halloween no ha de fer por: ha de dir on vas, a quina hora i què t'has de posar.

Com crear una invitació digital per a una cena de vampiros en un museu

Tria un disseny de la col·lecció, obre'l i prova la portada gratis en mode test. Quan compris, es desbloquegen totes les escenes i escrius cada dada al seu camp: rètol, noms, data, hora, lloc i la frase que vulguis. Els camps porten contador de caràcters i la vista prèvia s'actualitza sense recarregar. Després hi afegeixes les fotos, la música i les preguntes de confirmació, i publiques amb un botó.

Per què les invitacions digitals encaixen en una nit de museu

Les confirmacions arriben dins de la mateixa invitació, en una llista ordenada, i les preguntes les escrius tu: per exemple, si ve al passe de les 20:30 o només al sopar. Així la setmana de l'event no persegueixes ningú per WhatsApp. I siguem honestos: és digital i no imprimeix paper; si vols un record per al comiat, combina l'enllaç per a tothom amb dues o tres còpies impreses per la teva banda.

Tens la sala, l'hora del passe privat i una llista d'adults que volen saber a què s'atenen. Això és exactament el que resol una invitació digital. Munta la teva a Send The Joy, prova la portada gratis i envia l'enllaç abans que la porta del museu grinyoli aquesta nit.