Invitació digital: cena de Halloween en família a l'hotel

El telèfon sona a les onze de la nit. És la tia Montse: vol saber si la cena de Halloween és al menjador de l'hotel o al pati, i a quina hora es comença. Fa tres setmanes que vas enviar la invitació pel grup i ningú no la troba. Amb una invitació digital tens una pàgina web pròpia per a la cena, amb l'hora, l'adreça, el mapa i un formulari de confirmació, i la pots crear i enviar avui mateix triant un disseny del catàleg i omplint-lo amb els teus textos i les teves fotos.

Abans de triar disseny, pensa en la taula: els avis, els cosins petits i l'oncle que sempre arriba quan ja s'ha servit el primer plat. Tot el que ve a continuació va pensat per a aquesta taula concreta, no per a una festa qualsevol.

La invitació digital de Halloween que es llegeix a qualsevol mòbil

A la cena hi haurà algú amb un mòbil de fa sis anys i algú amb l'últim model. Si la lletra és petita, el primer que passa és que la mare et truca per preguntar la data. Prova l'enllaç en dos telèfons diferents abans d'enviar-lo: si el text es llegeix sense fer zoom als dos, ja el pots passar.

• Lletra gran i contrast alt: la data s'ha de llegir sense buscar les ulleres.
• Res de tipografies fines ni cursives: el nom de l'hotel i l'hora han de quedar clars amb una mà al mòbil i l'altra a l'abric.
• L'adreça amb un enllaç al mapa, perquè ningú no es perdi de nit buscant el portal.
• Una foto de portada neta i sense text a sobre: el títol de la invitació ja fa la feina.

Les millors invitacions digitals per a una cena de Halloween en família a l'hotel

El text de la invitació ha de dir quatre coses i dir-les clares: «Cena de Halloween en família», el nom de l'hotel amb un enllaç al mapa, el dia i l'hora exacta —«dissabte 31, a les 20.30»— i si cal venir disfressat. Si els petits tenen berenar abans i se'n van a dormir a la vuitena, escriu-ho també: és la primera cosa que preguntarà mitja família.

L'ambient de Halloween comença aquí. Una foto del portal de l'hotel amb teranyines, o de la taula amb carbasses tallades i espelmes, diu més que un paràgraf llarg, i la pots canviar quan vulguis. Per acabar-ho d'arrodonir, una frase amb humor: «La porta cruix a les vuit; la cena comença a les nou. No cal disfressa, però qui vingui sense màscara seu al costat de l'avi, que explica històries.»

Una invitació de Halloween no ha de fer por: ha de dir l'hora, el lloc i si hi ha carbasses a la porta.

Com enviar l'enllaç sense que es perdi entre stickers de carbassa

Passa el mateix enllaç a tothom amb un missatge curt —«t'esperem a la cena de Halloween de l'hotel, confirma abans del dia 20»— i torna'l a enviar una setmana abans només a qui no ha contestat. Si l'hotel canvia l'hora o el menú, edites la invitació i el mateix enllaç ja mostra la versió bona, sense reenviar res i sense imprimir res. Les confirmacions queden en una llista dins la invitació, no barrejades amb el xat. Tria el disseny, posa-hi els textos i la foto del portal, publica-la amb un botó i envia-la avui.