Invitació digital de Halloween per als veïns del portal

El 28 d'octubre algú penja un foli al portal amb una carbassa dibuixada a retolador: «31 d'octubre, 21:00, plaça del poble». Dos dies més tard hi ha tres llistes diferents de qui ve i qui no, i el veí del 3r encara no ho sap. Amb una invitació digital de Halloween muntes la convocatòria en una tarda des del catàleg: tries un disseny, hi poses els teus textos i les teves fotos, la publiques i passes l'enllaç al grup de l'escala.

La diferència no és el disseny, és la feina que t'estalvies. El cartell només anuncia; la invitació recull. Una diu a quina hora es troba la gent, l'altra et diu qui ve i si cal baixar cadires al porxo.

El cartell del portal convoca, però no recull ningú

El foli és útil i no el trauràs: fa de senyal, com la carbassa encesa a l'ampit o la porta que grinyola quan arriba el primer convidat. El problema apareix quan vols saber quantes persones hi haurà de veritat. La llista d'apuntats acaba sent un full amb noms a bolígraf que algú fotografia i envia al grup de l'edifici, i cap al dia 30 hi ha tres versions de la mateixa llista, cap de bona.

• Un titular amb data i hora al mateix rengle: «Halloween a la plaça, 31 d'octubre, 20:30».
• Una foto de portada amb les carbasses del portal i una altra de la taula del local, encaixades soles dins del marc.
• El RSVP reduït a dues preguntes configurables: «véns?» i «portes alguna cosa per a la taula?».
• Un A4 amb el QR per a la porta del portal i l'enllaç penjat al grup de WhatsApp de l'edifici.

El QR enganxat amb cinta té quatre fallades molt concretes

Imprimeixes un A4, el penges amb cinta al costat de la bústia i sembla resolt. Però aquell paper és l'única porta d'entrada a la festa, i va amb el temps que fa al portal.

Si plou, si algú l'arrenca per mirar-lo de prop o si la tinta surt clara, a les nou del vespre ningú no sap on es troba la gent. Qui no té càmera, dades o pols per enfocar el codi es queda fora, i a les onze el número escrit sota el QR no el contesta ningú, perquè tothom és a la plaça amb un got a la mà. I si la trobada es mou de la plaça al local del bar, toca imprimir un altre A4, enganxar-lo i avisar una altra vegada.

El cartell anuncia la festa. La invitació digital la convoca i recull qui ve.

Cartell amb QR o invitacions digitals per a la plaça del poble

Les dues coses conviuen bé si saps quina fa què. La invitació digital és una pàgina web pròpia de l'event, no un PDF ni una imatge: es comparteix amb un enllaç, un QR o un missatge i s'obre en qualsevol navegador, sense instal·lar cap app. Costa 29,99 EUR per invitació, en pagament únic i sense subscripció, i la portada es pot provar gratis abans de comprar. Com que és digital, no imprimeix ni envia paper: si al portal hi ha d'haver cartell, penja-hi el QR, reparteix l'enllaç i treu dues o tres còpies impreses per a qui les vulgui guardar.

La invitació digital de Halloween que sí que arriba al 3r

El veí del 3r no té mòbil: obre l'enllaç des de l'ordinador de casa o des de la tauleta del centre social, sense instal·lar res. Qui sí que té mòbil el rep pel grup de l'edifici i confirma en dos tocs, i les respostes queden dins de la mateixa invitació, en una llista ordenada: no les has de perseguir per WhatsApp. Tries un disseny del catàleg, hi poses la data, l'hora, la foto de les carbasses i la frase de «disfressa lliure, res de sustos», i ho tens funcionant aquesta mateixa tarda.