Invitació digital de Halloween per a una carpa al camp

Falten deu dies i el grup de WhatsApp de la família ja té quaranta-tres missatges. El primer és la foto d'una carbassa. L'últim és un «a quina hora s'encén la foguera?» que ningú contesta, perquè tothom és al portal amb un ganivet i un rotllo de paper de cuina. Les invitacions de Halloween per WhatsApp per a una festa en una carpa al camp tenen aquest problema: la informació útil queda enterrada sota quaranta-tres missatges. La solució és una invitació digital, una pàgina web del teu event on l'hora, el mapa i la frase de la llanterna són al mateix lloc. La pots crear i enviar avui mateix des del catàleg.

Res de PDF ni d'imatge que es perd a la galeria del mòbil. Un enllaç. Els convidats l'obren al navegador, sense instal·lar res, i responen des del mòbil. Tu mentrestant acabes les carbasses.

El missatge de WhatsApp que obre la porta

Al grup hi has de deixar tres coses i prou: l'enllaç, l'hora real i una línia del que cal portar. La resta —el mapa, les fotos de la carpa, el codi de vestimenta— viu dins la invitació, que és on anirà a parar qui de veritat vol venir.

• L'hora, desdoblada: «La carpa obre a les 18:30; la foguera s'encén a les 20:00». Dues hores diferents eviten que la gent arribi a les fosques i amb el cotxe pel camí de terra.
• El mapa i el punt de trobada, dins la invitació i no al xat: a la una de la matinada ningú no contesta «on s'aparca?».
• La frase que es recorda, al final: «Porta llanterna, aquí no hi ha fanals». Va després de l'enllaç, mai abans.
• Res d'àudios de tres minuts. Enllaç, hora i una línia. Qui vulgui saber el codi de vestimenta el trobarà a la portada.

Invitació digital de Halloween: l'enllaç que no es perd entre l'herba

Una invitació digital no és un fitxer: és una pàgina web pròpia de l'event. S'obre a qualsevol navegador, els convidats no han d'instal·lar cap app i ningú no ha de rescatar una imatge de la galeria. Es comparteix amb un enllaç, amb un QR o amb un missatge, i el mateix text serveix per al grup de la família i per al dels pares del cole.

Dins hi caben fins a sis fotos teves: la carpa muntada, les carbasses del portal, el camí il·luminat. S'encuadren soles dins el marc i pots canviar la de portada quan vulguis. Els textos es toquen amb comptador de caràcters i vista prèvia al moment: veus com queda «La foguera s'encén a les 20:00» abans de publicar-ho.

Confirmar sense perseguir ningú per WhatsApp

Les confirmacions arriben dins la mateixa invitació, en una llista ordenada. Les preguntes del formulari les esculls tu: per exemple, quants veniu i si us quedeu a la foguera o només a la berenada. Si necessites saber si algú porta criatures o si algú no menja de tot, ho escrius com a nota al text de la invitació o com a pregunta pròpia, i ho llegeixes a les respostes. S'ha acabat el «i vosaltres veniu?» a les onze de la nit.

Un enllaç que fa de porta: l'hora de la foguera a dalt, el mapa a sota i la llanterna a la butxaca.

Quant costa una invitació digital de Halloween i què pots canviar després

Costa 29,99 EUR, amb pagament únic i sense subscripció. Primer tries un disseny del catàleg i el proves gratis editant la portada; quan pagues, es desbloquegen totes les escenes. Si la foguera es retarda mitja hora, canvies l'hora, publiques i l'enllaç segueix sent el mateix: els convidats veuen la versió bona i ningú no rep cap correcció. Tot és digital, sense paper ni enviaments; si algú vol una còpia impresa, el sentit comú diu enllaç per a tothom i quatre fulls impresos per a qui els vulgui guardar. Tria el disseny, escriu l'hora i la frase de la llanterna, i envia l'enllaç abans que el grup es torni a omplir de carbasses.