Invitació digital de Halloween: calaveres mexicanes

Falten deu dies per Halloween. Al grup de l'oficina hi ha quaranta missatges i cap resposta clara: un pregunta l'hora, un altre si pot portar algú, algú penja la foto de la carbassa que ha tallat i ningú no sap si el sopar és a la sala 3B o a la terrassa. La invitació, mentrestant, segueix en esborrany.

Una invitació digital de Halloween estil calaveres mexicanes et treu d'aquest embolic avui mateix: tries un disseny del catàleg, escrius data, hora i frase, i envies l'enllaç. Els companys l'obren al mòbil, sense instal·lar cap aplicació, i confirmen des de la mateixa pàgina.

Idees d'invitacions digitals de Halloween estil calaveres mexicanes

La calavera és el dibuix que tothom recordarà, així que decideix-la abans de tocar res més. Per a un afterwork d'oficina funciona la catrina elegant, amb flors de cempasúchil i paper picat; el dibuix amb sang o amb cara de fer por de veritat no encaixa en un espai on hi ha companys que no celebren Halloween. I si a l'equip hi ha algú que passa de la festa, deixa el misteri al rètol i mantén la resta decorativa: carbasses, espelmes i un to de color.

• Rètol: «Afterwork de calaveres» i, just a sota, la data amb l'hora, 19:00.
• Colors: negre, taronja cremat i un toc de rosa mexicà. Si hi afegeixes un quart color, ja sembla una altra festa.
• Frase: «Porta alguna cosa per picar», en un camp a part, curta i llegible.
• Vestimenta: «negre o taronja, sense màscares que facin por de veritat».

Com crear la invitació: hora, adreça i frase, cada dada al seu camp

El rotllo del xat ve de barrejar coses. A l'editor tens un camp per a cada dada: rètol, data, hora, frase i lloc. Posa l'hora al costat de la data i no al mig d'un paràgraf, i el grup deixa de preguntar «a quina hora era?».

El lloc porta adreça i mapa. Si l'afterwork es mou de la sala 3B a la terrassa perquè no hi cabem, ho canvies i tothom veu la versió bona: l'enllaç és el mateix i no cal reenviar res ni imprimir cap full.

El misteri el posa la decoració; l'hora, el lloc i la frase els resol l'enllaç.

Invitació digital o full imprès a la nevera: què funciona en una oficina

Un full penjat a la cuina el llegeix qui passa per davant. Un enllaç arriba a qui fa teletreball, a qui és de vacances i a qui no és al grup de WhatsApp. I les confirmacions queden en una llista ordenada dins la mateixa invitació, sense la cadena de «jo hi vaig» que es perd entre emoticones.

Fins a sis fotos i música de fons: ambient sense complicar-ho

Pots pujar fins a sis fotos pròpies: una de portada amb la taula de carbasses i espelmes, i la resta, decoratives. S'encaixen soles al marc i pots substituir-ne qualsevol més endavant. Amb una música suau de fons n'hi ha prou: obrir la invitació ha de donar ambient, no un ensurt.

Si l'afterwork ja té data, tria el disseny, mira com queda la portada en mode de prova i publica. Són 29,99 EUR per invitació, pagament únic i sense subscripció. Passa l'enllaç, el QR o un missatge, i que el grup es baralli per les disfresses i no per l'hora.