Invitació digital de Halloween o paper a la motxilla

Dimarts a la tarda, la motxilla del Jan torna a casa amb una carbassa de plastilina, l'ampolla d'aigua i cap sobre. El sobre hi era, però no va aparèixer fins divendres, arrugat i amb l'hora mig esborrada. Si aquest any organitzes el berenar de Halloween de la classe dels petits, la dels nens de 3 a 6 anys, ja saps de què parlem: 22 famílies, una hora que balla i preguntes escampades pel grup. Per això val la pena mirar-se la Invitació digital de Halloween enfront del paper: es crea i s'envia avui mateix des del catàleg, sense imprimir res.

La comparació no va de gustos ni de si el paper és més bonic. Va de qui obre què i quan: un enllaç el té tothom el mateix dia a la pantalla, i un sobre ha de sobreviure a la motxilla, al pati i al cap de setmana.

La motxilla es menja el carter: què passa amb 22 sobres

Un sobre dins la motxilla d'un nen de 3 anys competeix amb el pitet, l'ampolla d'aigua i mitja tardor de plastilina. Alguns no arriben a casa el mateix dia. D'altres apareixen el dilluns, amb la cantonada xuclada. I quan per fi apareixen, la informació ja ha passat tres vegades pel grup de pares.

• Un sobre competeix amb el pitet, l'ampolla d'aigua i la carbassa de plastilina: n'hi ha que no tornen a casa el mateix dia i d'altres surten arrugats el dilluns.
• Quan el sobre apareix, l'hora ja balla entre les 16.00 i les 16.30 i ningú no recorda en quina aula era.
• A la tercera pregunta toca reimprimir o escriure 22 missatges a mà; aquí el paper deixa de ser bonic i es converteix en feina.
• I si la mestra canvia el dia, tornes a començar: sobres nous i la mateixa ronda de preguntes.

Invitació digital de Halloween enfront del paper: un enllaç per a tota la classe

L'enllaç s'enganxa al grup de pares o s'envia per missatge. Ningú no ha d'instal·lar cap app: s'obre al navegador del mòbil i es respon des d'allà mateix. La data, l'hora, el lloc i el mapa viuen a la mateixa pàgina.

Si el berenar passa de l'aula 3 a l'aula 5, edites la invitació i l'enllaç continua sent el mateix. Les confirmacions arriben en una llista ordenada dins la invitació, sense comptar 'jo vinc' solts al xat. Les preguntes del formulari les escrius tu: si vols saber qui té cap al·lèrgia o qui es queda a dinar, ho poses com una pregunta més o com una nota al text.

Què hi posa la invitació: text curt, sis fotos i terror còmic

Amb nens de 3 a 6 anys funciona la carbassa somrient, el ratpenat de paper i la porta que cruix: misteri divertit, res que faci por de veritat. Els textos van en camps separats (rètol, noms, data, frase i lloc) amb comptador de caràcters. Així 'Berenar de bruixes, divendres 31, 16.30, aula 3' hi cap i es llegeix d'un cop d'ull.

Pots pujar fins a sis fotos teves: el dibuix de la classe, la carbassa de plastilina, la taula de l'aula. S'encaixen soles al marc, tries quina és la portada i pots canviar qualsevol foto més endavant. El contingut es pot configurar en 7 idiomes, pràctic en una escola amb famílies que llegeixen en llengües diferents.

La invitació digital no va de gastar menys paper: va de no perseguir 22 famílies per saber qui ve.

Quant costen les invitacions digitals de Halloween i què s'ha de tornar a enviar

29,99 EUR per invitació, pagament únic i sense subscripció: un enllaç per a les 22 famílies en lloc de 22 còpies repartides a mà. Es pot editar després d'enviar-la i l'enllaç no canvia, així que moure l'hora del berenar no obliga a reimprimir ni a engegar de nou la ronda de missatges. El paper queda per al record: dues o tres còpies impreses per a l'àlbum de la classe o per a l'àvia que el vol guardar. Si el berenar és divendres 31 i encara no saps quants nens vindran, tria un disseny del catàleg, prova la portada gratis i envia l'enllaç avui mateix.